Tổ Chức Sự Kiện Gói Basic Giá 30 - 50 Triệu

1. Gói tổ chức sự kiện basic là gì?

Gói tổ chức sự kiện Basic là một giải pháp trọn gói được thiết kế dành cho các khách hàng có ngân sách vừa phải, khoảng 30 -50 triệu đồng. Dù chi phí không cao, nhưng gói Basic vẫn đảm bảo đầy đủ các yếu tố cơ bản để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp, chỉn chu và hiệu quả. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các buổi lễ khai trương, hội thảo nhỏ, tiệc tri ân khách hàng, sinh nhật doanh nghiệp hay các sự kiện nội bộ.

Thông thường, gói Basic sẽ bao gồm các hạng mục cần thiết như: sân khấu, âm thanh, ánh sáng cơ bản, backdrop in bạt, MC, nhân sự hỗ trợ và một số thiết bị trình chiếu. Các dịch vụ trong gói đều được tối ưu để mang lại trải nghiệm tốt nhất mà vẫn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp hoặc cá nhân tổ chức.

2. Gói basic phù hợp với những loại sự kiện nào?

Gói Basic được thiết kế hướng đến những sự kiện nhỏ và vừa, không yêu cầu đầu tư lớn vào hạ tầng kỹ thuật hoặc dàn dựng phức tạp. Một số sự kiện phù hợp gồm:

1. Lễ khai trương cửa hàng, chi nhánh, showroom: với số lượng khách mời giới hạn, không gian vừa phải.
2. Hội thảo khách hàng, hội nghị nội bộ: phục vụ khoảng 30 – 100 khách.
3. Tiệc cảm ơn khách hàng, tiệc cuối năm đơn giản: dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
4. Sự kiện cộng đồng quy mô nhỏ: như workshop, talkshow, buổi chia sẻ kinh nghiệm.
5. Sinh nhật doanh nghiệp, lễ kỷ niệm: tổ chức trong nhà hàng, phòng họp hoặc không gian mở nhỏ.

Những sự kiện này thường yêu cầu thời gian tổ chức từ 2 – 4 tiếng, không kéo dài, và cần một đơn vị hỗ trợ setup nhanh, chuyên nghiệp, đúng tiến độ.

3. Chi tiết các hạng mục trong gói sự kiện 30 - 50 triệu

Gói Basic trị giá khoảng 30 - 50 triệu thường bao gồm những hạng mục chính sau:

Thiết kế và in ấn:

Backdrop in bạt hiflex kích thước theo yêu cầu

Banner, standee giới thiệu chương trình

Âm thanh – ánh sáng - màn hình led:

Hệ thống loa full + sub phù hợp không gian nhỏ – vừa

Màn hình LED kích thước theo yêu cầu

Micro không dây, mixer cơ bản

Đèn parled chiếu sáng sân khấu, đèn màu trang trí

Sân khấu – trang trí:

Sân khấu di động cao 40cm – 60cm

Thảm trải sân khấu

Nhân sự:

MC dẫn chương trình chuyên nghiệp (tiếng Việt)

Kỹ thuật âm thanh – ánh sáng trực sự kiện

Nhân sự setup, hỗ trợ vận hành chương trình

Đối với các sự kiện dài ngày, HSV ProAVL tính chi phí các ngày tiếp theo = 50% - 70% ngày đầu tiên, chi phí này sẽ cân đối theo từng hạng mục của sự kiện.

Tùy vào từng sự kiện cụ thể, HSV ProAVL có thể linh hoạt thay đổi, thêm hoặc bớt hạng mục cho phù hợp ngân sách và mục tiêu tổ chức.

4. Ưu điểm khi chọn gói basic

Tiết kiệm chi phí: Với ngân sách khoảng >30 triệu, bạn vẫn có được một chương trình chuyên nghiệp, đầy đủ các hạng mục cơ bản.

Thời gian setup nhanh: Phù hợp với các sự kiện cần triển khai gấp hoặc diễn ra trong ngày.

Dịch vụ trọn gói: Không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng đã ký.

Đội ngũ hỗ trợ giàu kinh nghiệm: HSV ProAVL có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện vừa và nhỏ, đảm bảo chất lượng và hiệu quả.

Tư vấn cá nhân hóa: Chúng tôi không dùng một mẫu cố định, mà điều chỉnh phù hợp từng khách hàng và từng loại hình sự kiện.

5. Báo giá tổ chức sự kiện gói basic – linh hoạt theo nhu cầu

Mức giá khoảng 30 triệu đồng là gợi ý cơ bản để khách hàng hình dung. Trên thực tế, tùy vào địa điểm tổ chức, thời lượng chương trình, số lượng khách mời và yêu cầu cụ thể, HSV ProAVL sẽ xây dựng báo giá chi tiết và linh hoạt:

Dưới 25 triệu: Gói tối giản – phù hợp với sự kiện ngắn, ít khách, địa điểm có sẵn thiết bị hỗ trợ.

Khoảng 30 - 50 triệu: Gói chuẩn – phù hợp với sự kiện đầy đủ tiêu chuẩn.

Trên 50 triệu: Gói mở rộng – thêm trang trí, tiết mục biểu diễn, nâng cấp thiết bị.

HSV ProAVL luôn ưu tiên sự rõ ràng, minh bạch trong báo giá. Mọi chi phí đều được thể hiện trong hợp đồng, không phát sinh ngoài kế hoạch.

6. Lý do nên chọn HSV ProAVL cho gói sự kiện basic

Kinh nghiệm thực chiến: Với hàng trăm sự kiện vừa và nhỏ mỗi năm, chúng tôi hiểu rõ cách tối ưu chi phí và tạo hiệu ứng tốt nhất trong phạm vi ngân sách.

Thiết bị hiện đại, chủ động: HSV ProAVL sở hữu kho thiết bị riêng, không qua trung gian, giúp giảm chi phí và đảm bảo chất lượng.

Tư duy dịch vụ chuyên nghiệp: Luôn lắng nghe, tư vấn tận tâm, đồng hành cùng khách hàng từ khâu lên ý tưởng đến khi kết thúc chương trình.

Linh hoạt và đúng hẹn: Kể cả khi khách hàng đặt gấp, chúng tôi vẫn đảm bảo tiến độ và chất lượng tốt nhất.

Hỗ trợ toàn diện: Từ việc xin phép tổ chức sự kiện, chuẩn bị nội dung kịch bản, đến cung cấp nhân sự biểu diễn, tất cả đều được HSV ProAVL hỗ trợ trọn gói.

Thông tin liên hệ

Hà Nội: 0972.787.123

TP.HCM: 0913.222.075

Email: hsvavl@gmail.com

Website: http://proavl.vn/

Trụ sở Hà Nội: Số 229, Đ. Vân Trì, Vân Nội, Đông Anh, Hà Nội

Trụ sở TP. HCM: 184/20 Lê Đình Cẩn, Tân Tạo, Bình Tân, TP. HCM