10 Lưu Ý Để Tổ Chức Lễ Khai Trương Không Bị ‘Xui’ Đầu Năm

Khai trương đầu năm từ lâu đã được xem là một nghi lễ mang tính tượng trưng cho sự khởi đầu may mắn, thuận lợi và hanh thông. Đối với doanh nghiệp, cửa hàng hoặc thương hiệu mới, ngày khai trương không chỉ là cột mốc đánh dấu hoạt động kinh doanh, mà còn là “buổi mở hàng” quyết định tinh thần và vận khí cho cả năm. Tuy nhiên, để buổi lễ diễn ra suôn sẻ và tránh những điều “xui” ngoài ý muốn, bạn cần nắm rõ những lưu ý quan trọng trong quá trình chuẩn bị và tổ chức.

Dưới đây là 10 lưu ý chi tiết, vừa theo yếu tố phong thủy – tâm linh, vừa theo tiêu chuẩn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giúp buổi khai trương của bạn trọn vẹn nhất.

1. Chọn ngày giờ khai trương hợp phong thủy

Trong văn hóa Á Đông, ngày giờ tốt luôn mang ý nghĩa đặc biệt trong mọi nghi lễ quan trọng. Khai trương đầu năm càng cần xem ngày cẩn thận để tránh phạm phải ngày xấu, ngày xung khắc.

Bạn có thể xem:

- Ngày hoàng đạo phù hợp với tuổi của chủ doanh nghiệp.

- Giờ tốt theo ngũ hành để tránh giờ xấu như giờ hắc đạo, giờ trùng tang.

- Tư vấn thầy phong thủy nếu quy mô khai trương lớn hoặc quan trọng.

- Không nên chọn ngày giờ vội vàng chỉ vì tiện lịch. Nếu tổ chức vào buổi sáng, ý nghĩa “khởi đầu trong ánh sáng” còn giúp tăng sinh khí cho cả cửa hàng.

2. Chuẩn bị mâm cúng khai trương đầy đủ và chu đáo

Lễ cúng khai trương là bước để “trình báo” với thần linh, thổ địa nơi bạn kinh doanh, cầu mong việc buôn bán thuận lợi. Mâm lễ có thể đơn giản hoặc đầy đủ tùy điều kiện, nhưng nên đảm bảo:

- Hoa tươi (hoa cúc, hoa hồng);

- Trái cây (ngũ quả nguyên vẹn, tươi đẹp);

- Nhang, đèn cầy;

- Rượu, nước, trà;

- Xôi, gà luộc hoặc heo quay;

- Giấy tiền vàng mã;...

Điều quan trọng là mâm cúng phải sạch – tươm tất – nguyên vẹn. Tuyệt đối tránh trái cây dập nát hoặc trưng mâm cúng qua loa vì có thể mang ý nghĩa không may mắn.

3. Trang trí không gian sự kiện theo màu sắc may mắn

Không gian khai trương là nơi đón khách, chụp ảnh, tạo hiệu ứng truyền thông nên cần được đầu tư chỉn chu.

Hai màu thường dùng nhất là:

- Đỏ: tượng trưng cho tài lộc, may mắn, cát tường.

- Vàng ánh kim: tượng trưng cho vượng khí và sự thịnh vượng.

Những hạng mục trang trí nên có:

- Backdrop chụp hình;

- Thảm đỏ dẫn vào cửa;

- Cổng hơi hoặc trang trí bóng bay;

- Dải ruy băng và kéo cắt băng;...

Tránh sử dụng màu sắc u tối, trang trí rối mắt hoặc phụ kiện bị rách, bị bẩn.

4. Chuẩn bị nghi thức cắt băng khai trương trang trọng

Cắt băng là khoảnh khắc đánh dấu sự “khai mở” chính thức, vì vậy nghi thức này phải được chuẩn bị kỹ.

Bạn nên chuẩn bị:

- Băng khai trương màu đỏ;

- Kéo cắt băng sang trọng (đồng hoặc mạ vàng);

- Đội trống – lân – sư – rồng tạo không khí sôi động;

- MC dẫn dắt buổi lễ;

- Người điều phối để đảm bảo mọi người đứng đúng vị trí.

Lưu ý tránh đứng sai hàng, thiếu người cắt băng, băng cắt quá ngắn hoặc sự kiện bị ngắt quãng ngay trong thời điểm quan trọng.

5. Lên kế hoạch truyền thông trước – trong – sau sự kiện

Truyền thông là yếu tố giúp lễ khai trương của bạn lan tỏa và thu hút khách.

Trước sự kiện:

- Đăng thông báo trên fanpage, website;

- Chạy quảng cáo nhẹ;

- Gửi thư mời khách VIP, đối tác.

Trong sự kiện:

- Livestream trên fanpage;

- Chụp hình – quay video;

- Tạo khu vực check-in có quà tặng.

Sau sự kiện:

- Đăng ảnh recap;

- Thông báo ưu đãi còn tiếp tục;

- Đăng cảm ơn khách hàng.

Đừng bỏ qua truyền thông, vì đây là cơ hội tốt để tăng nhận diện thương hiệu ngay ngày đầu.

6. Chuẩn bị các chương trình ưu đãi thu hút khách

Ưu đãi giúp tạo sức hút và mang “vượng khí bán hàng” ngay từ ngày đầu tiên.

Bạn có thể triển khai:

- Giảm giá nhẹ trong 3–7 ngày đầu;

- Tặng quà khi mua hàng hoặc check-in;

- Tổ chức bốc thăm trúng thưởng mini;

- Combo ưu đãi theo giờ vàng.

Tuy nhiên, tránh giảm giá quá sâu làm mất giá trị thương hiệu hoặc gây áp lực tài chính cho cửa hàng.

7. Đảm bảo đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp

Dù quy mô lớn hay nhỏ, nhân sự sự kiện phải hoạt động mượt mà để tránh các lỗi khiến buổi lễ “không may”.

Yêu cầu nhân sự gồm:

- Lễ tân đón khách;

- Kỹ thuật âm thanh – ánh sáng;

- MC và điều phối chương trình;

- Người xử lý tình huống phát sinh.

Tất cả phải hiểu rõ kịch bản để không gây ngắt quãng chương trình.

8. Kiểm tra thiết bị âm thanh – ánh sáng trước khi bắt đầu

Trong sự kiện, âm thanh – ánh sáng là một trong những yếu tố dễ gây sự cố nhất. Một lỗi nhỏ như micro hú, loa mất tiếng hay đèn không sáng có thể làm mất “khí thế” của buổi lễ.

Bạn nên:

- Kiểm tra tất cả thiết bị trước 1–2 giờ;

- Chuẩn bị thiết bị dự phòng;

- Luôn có 1 kỹ thuật viên trực tại chỗ;

- Test lại ngay trước khi cắt băng.

Sự ổn định của thiết bị giúp sự kiện diễn ra trọn vẹn và không tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp.

9. Đảm bảo khu vực đón khách sạch sẽ, thông thoáng

Khu vực đón khách là “cửa đón lộc”, vì vậy cần phải gọn gàng và sạch sẽ.

Trước giờ khai trương, bạn nên:

- Lau kính và bảng hiệu;

- Quét dọn sạch sẽ khu vực ra vào;

- Không để đồ đạc chắn lối;

- Trang trí thêm hoa tươi hoặc cây cảnh nhỏ.

Một lối vào đẹp không chỉ hợp phong thủy mà còn giúp khách thấy thiện cảm hơn với thương hiệu.

10. Chuẩn bị kịch bản chương trình rõ ràng để tránh lúng túng

Sai sót phổ biến nhất trong lễ khai trương chính là thiếu kịch bản, khiến MC dẫn sai trình tự, khách mời đứng không đúng vị trí hoặc thiếu mốc thời gian quan trọng.

Kịch bản chuẩn nên có:

- Thời lượng rõ ràng cho từng hạng mục;

- Phân công trách nhiệm từng thành viên;

- Tín hiệu cho MC và kỹ thuật;

- Kịch bản dự phòng nếu thời tiết xấu;

- Checklist chi tiết để rà soát trước giờ G.

Một kịch bản chuyên nghiệp sẽ giúp mọi thứ diễn ra đúng tiến độ, không xảy ra các lỗi “xui” không mong muốn.

Tư vấn dịch vụ tổ chức sự kiện qua hotline:

Email: hsvavl@gmail.com

Hotline: 0978.345.727 bấm nhánh 1

Hà Nội: Số 229, Đ. Vân Trì, phường Vân Nội, quận Đông Anh, Hà Nội

TP. HCM: 184/20 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP. HCM