Dịch vụ tổ chức sự kiện Khai Trương trọn gói tại Hà Nội

“Khai trương” là một trong những buổi lễ quan trọng của các doanh nghiệp. Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc tổ chức Lễ khai trương không chỉ mang giá trị về mặt tinh thần mà đó còn là cơ hội để doanh nghiệp có thể giới thiệu thương hiệu, dịch vụ, sản phẩm của mình đến với khách hàng. Vậy làm thế nào để tổ chức một sự kiện khai trương thành công và suôn sẻ?

HSV ProAVL sẽ giới thiệu đến quý khách hàng những quy trình, kế hoạch, nội dung chương trình cũng như các bước chuẩn bị để tổ chức một sự kiện “Lễ khai trương” hoàn chỉnh. Để làm được điều đó thì quy trình tổ chức “Lễ khai trương” phải có kế hoạch và được chuẩn bị kỹ càng. Vậy sự kiện khai trương là gì? Quy trình từ thời điểm trước và trong lúc tổ chức, đến kịch bản chương trình được sắp xếp như thế nào? Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây để giải đáp các thắc mắc của các bạn nhé!

XEM THÊM MỘT SỐ DỊCH VỤ KHÁC TẠI HSV ProAVL

1. Lễ khai trương là gì?

Lễ khai trương hay còn có tên gọi tiếng Anh là “Grand Opening” là một trong những sự kiện của quan trọng của doanh nghiệp. Buổi lễ không chỉ đánh dấu cột mốc thành lập của một công ty, cửa hàng hay ra mắt một thương hiệu mới đến với khách hàng mà “Khai trương” còn mang những giá trị về mặt tinh thần, về phong thủy cho các doanh nghiệp.

2. Mục đích, hình thức tổ chức “Lễ khai trương”

2.1. Mục đích tổ chức “Lễ khai trương”

• Về mặt Tinh thần: Là một trong những nghi thức quan trọng báo hiệu và đánh dấu cho một sự khởi đầu mới trong kinh doanh. Đồng thời, tạo tinh thần đoàn kết giữa các nhân viên với nhau trong công ty.
• Về mặt Phong thủy: Cầu sự may mắn, thành công trong công việc, làm ăn ngày càng phát tài, phát đạt. Cầu mong công việc sắp tới của doanh nghiệp luôn suôn sẻ, thuận buồm xuôi gió.
• Về mặt Kinh doanh: Quảng cáo thương hiệu để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thu hút khách hàng quan tâm đến sản phẩm của công ty. Mở rộng mối quan hệ kinh doanh, tìm kiếm đối tác mới.

2.2. Hình thức tổ chức “Khai trương”

Một số hình thức có thể tổ chức Lễ khai trương như sau:

• Tổ chức khai trương cửa hàng, quán ăn
• Tổ chức khai trương nhà hàng, khách sạn
• Tổ chức khai trương cửa hàng và siêu thị
• Tổ chức sự kiện khai trương công ty
• Tổ chức văn phòng, lễ cúng khai trương nhà xưởng,...

3. Lễ khai trương cần sử dụng gói dịch vụ nào?

4. Báo giá tham khảo dịch vụ tổ chức “Lễ khai trương”

HSV ProAVL cho thuê các gói dịch vụ tổ chức sự kiện "Khai trương" phục vụ từ: 50 khách, 100 khách, 300 khách, 500 khách và hàng ngàn khách. Gói dịch vụ nhân sự và sân khấu, màn hình LED tùy vào số lượng và kích thước để đưa ra mức giá phù hợp. Chúng tôi sẽ đưa ra một mức giá tham khảo về các gói dịch vụ tổ chức sự kiện “Lễ khai trương” trọn gói như sau:

LƯU Ý:

• Chưa bao gồm phí VAT.
• Chưa bao gồm phí vận chuyển và nhân sự hỗ trợ.

Để biết thêm chi tiết về dịch vụ tổ chức “Lễ khai trương” trọn gói tại HSV ProAVL. Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0972.787.123 để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.

5. Quy trình tổ chức "Lễ khai trương"

5.1. Quy trình trước sự kiện khai trương

• Lên ý tưởng: Dựa vào mục đích của sự kiện lên ý tưởng, đề xuất danh sách khách mời lễ khai trương, xác định quy mô tổ chức sự kiện để chuẩn bị thuê thiết bị,...
• Lên kế hoạch: Đưa ra kế hoạch chương trình cụ thể, xát định ngân sách chi phí đề xuất cho sự kiện,...
• Lên nội dung: Đưa ra những nội dung chương trình cụ thể, đề ra danh sách các trò chơi, tiết mục văn nghệ đang xen, đưa ra danh sách thiết bị, các nghi thức thực hiện khi buổi lễ, chuẩn bị bộ nghi lễ cắt băng khai trương,..
• Chuẩn bị trước sự kiện: Xin giấy phép, thủ tục cho phép tổ chức chương trình, thiết kế Backdrop sân khấu, in ấn thiệp mời cho chương trình, lên danh sách khách mời tham dự chương trình, liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện để chuẩn bị các thiết bị, trang trí khu vực tiệc và chuẩn bị tiệc, kiểm tra địa điểm tổ chức chương trình “ Khai trương”,...

5.2. Quy trình trong sự kiện khai trương

6. Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương

Để tổ chức một sự kiện Lễ khai trương thành công, nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Một số lưu ý cần cân nhắc trước khi tổ chức sự kiện như:

• Đưa ra một số phương án dự phòng cho sự kiện để kịp thời thay đổi khi có sự cố xảy ra.
• Lên kế hoạch và danh sách khách mời trước từ 2 đến 3 tháng để có thể chuẩn bị chu đáo cho sự kiện.
• Xác định mục đích của sự kiện để đưa ra phương án quảng cáo cho các sản phẩm và dịch vụ cho doanh nghiệp.
• Đặc biệt, yếu tố quan trọng nhất đó chính là tìm cho mình đơn vị cho tổ chức sự kiện uy tín để thuê tổ chức cho sự kiện của mình.
• Xác định được đối tượng khách hàng tiềm năng, đây là yếu tố quan trọng để xác định mục đích và kế hoạch cho chương trình.

XEM THÊM MỌT SỐ DỊCH VỤ KHÁC TẠI HSV ProAVL

7. Thông tin đơn vị tổ chức sự kiện khai trương

HSV ProAVL TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG GIÁ RẺ TRÊN TOÀN QUỐC

Hà Nội: 0972.787.123

TP.HCM: 0913.222.075

Email: hsvavl@gmail.com

Website: https://proavl.vn/

Trụ sở Hà Nội: Số 229, Đ. Vân Trì, Vân Nội, Đông Anh, Hà Nội

Trụ sở TP. HCM: 184/20 Lê Đình Cẩn, Tân Tạo, Bình Tân, TP. HCM