Tổ Chức Year End Party, Tiệc Tất Niên Tại Hà Nội

Year end Party hay còn gọi là tiệc tất niên cuối năm, đây là sự kiện được các doanh nghiệp, công ty tổ chức thường niên với mục đích tổng kết và nhìn lại chặng đường phấn đấu trong một năm qua. Vậy làm thế nào để có một Year end Party ấn tượng, mang lại nhiều ý nghĩa và truyền tải được văn hóa doanh nghiệp. Các chuyên gia tổ chức sự kiện của HSV ProAVL sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho bạn, hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Mục đích khi tổ chức Year end Party

1.1. Tổng kết thành tựu đạt được trong năm

Year end Party được tổ chức vào thời điểm cuối năm được ban lãnh đạo công ty và toàn thể nhân viên tụ họp. Cùng nhau nhìn lại những thành tựu trong suốt một năm hoạt động và đặt ra mục tiêu trong năm kế tiếp.

1.2. Xây dựng văn hóa lành mạnh, gắn kết tập thể nhân viên

Tiệc tất niên còn là dịp thể hiện rõ giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Qua sự kiện này, văn hóa doanh nghiệp, công ty được truyền đạt đến tập thể nhân viên, xây dựng môi trường làm việc tích cực, văn hóa lành mạnh và cùng nhau phát triển.

1.3. Cảm ơn và tri ân tới nhân viên, đối tác và khách hàng

Một doanh nghiệp đạt được những thành công dù lớn hay nhỏ đều được đóng góp từ tập thể nhân viên cũng như sự hỗ trợ từ đối tác và khách hàng. Year end Party là dịp để doanh nghiệp bày tỏ lòng tri ân, lời cảm ơn và biết ơn đến những người đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt thời gian hoạt động.

2. Cách tổ chức Year end Party ấn tượng, độc đáo

2.1. Lựa chọn chủ đề

Chủ đề sự kiện (hay còn được gọi là concept) là nội dung ngắn gọn mang tính khái quát các ý tưởng và nội dung của chương trình.

Việc lựa chọn chủ đề buổi tiệc thường được dựa vào mô hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Chủ đề trong buổi tất niên sẽ mang tính hình tượng hóa.

2.2. Lên ý tưởng tổ chức

Để xây dựng một chương trình tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo thì việc lên ý tưởng là việc quan trọng đầu tiên.

Việc lên ý tưởng hiện nay không quá khó, có rất nhiều nguồn thông tin hỗ trợ bạn lên ý tưởng như: internet, báo, youtube,...

2.3. Lên danh sách khách mời

Danh sách khách mời là một phần không thể thiếu trong chương trình, việc lên danh sách khách mời sớm sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Khi đã xác định được số lượng khách mời, các công việc còn lại sẽ dễ dàng hơn ví dụ như: đặt tiệc, đặt địa điểm tổ chức,...

2.4. Lựa chọn thời gian, địa điểm

Về thời gian cần chọn ngày mà đa số các khách mời đều có thể tham dự. Nên lựa chọn khung giờ phù hợp và chọn tổ chức vào ngày cuối tuần.

Khung thời gian chương trình bạn có thể cân nhắc từ 18h - 22h. Đây là khung thời gian chương trình lý tưởng nhất để tổ chức. Ngoài ra, khi tổ chức tại không gian ngoài trời bạn nên cân nhắc tổ chức vào ban ngày.

Về địa điểm, tùy theo số lượng khách mời tham dự mà bạn có thể chia thành 2 loại không gian sau đây: Không gian trong nhà: trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, nhà hàng,... và không gian tổ chức ngoài trời: khu du lịch sinh thái, bãi biển, sân vận động,...

2.5. Lên kịch bản chương trình

Một kịch bản sự kiện tất niên chi tiết bao gồm các tiết mục trong sự kiện, khung giờ của mỗi tiết mục, nhân sự phụ trách những tiết mục đó,...

Kịch bản chương trình đóng vai trò rất lớn, nó được xem như một yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một sự kiện

3. Các hạng mục khi tổ chức Year end Party HSV ProAVL cung cấp

3.1. Địa điểm tổ chức

Chúng tôi gợi ý một số địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội như:

• Trung tâm hội nghị Almaz

Sức chứa tối đa: 1600 khách

Địa chỉ: Khu đô thị Vinhomes Riverside, Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội

• Trung tâm tiệc cưới & hội nghị Trống Đồng Palace

Hệ thống gồm 9 chi nhánh với các quận như: Cầu Giấy, Thanh Xuân, Bắc Từ Liêm, Hoàn Kiếm, Ba Đình, Hà Đông, Tây Hồ, Hoàng Mai.

• Trung tâm tổ chức Tiệc cưới - Hội nghị và Sự kiện HAPU

Sức chứa tối đa: 800 khách đối với sự kiện hội nghị, 600 khách đối với sự kiện tiệc

Địa chỉ: Số 81 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội

• Trung tâm hội nghị quốc gia

Sức chứa tối đa: 3800 khách

Địa chỉ: Đại Lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• Trung tâm tổ chức Hội nghị sự kiện và Tiệc cưới Diamond Palace

Hệ thống gồm 3 trung tâm chính nằm tại 2 quận: Cầu Giấy và Đống Đa

Quý khách có nhu cầu thuê địa điểm tổ chức sự kiện tiệc tất liên xin vui lòng gọi Hotline: 0972.787.123 (Mr. Tuấn)

3.2. Back drop Year end Party

HSV ProAVL nhận thiết kế và thi công Backdrop, standee cho sự kiện với đa dạng kích thước, chất liệu, màu sắc và kiểu dáng,...

Bảng giá in Backdrop tham khảo:

3.3. Màn hình LED

Màn hình LED đóng vai trò rất lớn đối với một sự kiện, màn hình LED giúp truyền tải nội dung chương trình qua hình ảnh, video, trình chiếu slide,...

Mặt khác, khi sử dụng màn hình LED giúp sự kiện chuyên nghiệp và sang trọng hơn.

3.4. Âm thanh ánh sáng

HSV ProAVL là đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện uy tín tại Hà Nội và khu vực miền Bắc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng chính hãng, chất lượng.

Tùy theo quy mô, số lượng khách mời và không gian tổ chức tiệc tất niên - đội ngũ của HSV ProAVL sẽ tư vấn từng gói thiết bị sự kiện đến quý khách.

3.5. Bục sân khấu

Bục sân khấu là một hạng mục không thể thiếu khi tổ chức Year End Party, đối với những sân khấu có hình dạng đặc biệt theo thiết kế riêng quý khách nên tìm đến đơn vị cho thuê sân khấu để tối ưu chi phí nhất. Thông thường, các sân khấu được thiết kế riêng theo concerp thì các trung tâm sự kiện sẽ không có sẵn.

4. Liên hệ tổ chức tiệc tất niên tại HSV ProAVL

HSV ProAVL - Tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp tại Hà Nội

Hà Nội: 0972.787.123

TP.HCM: 0913.222.075

Email: hsvavl@gmail.com

Website: https://proavl.vn/

Trụ sở Hà Nội: Số 229, Đ. Vân Trì, phường Vân Nội, quận Đông Anh, Hà Nội

Trụ sở TP. HCM: 184/20 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP. HCM