Tiệc Teabreak Là Gì? Tiệc Teabreak Gồm Những Gì?

1. Tiệc Teabreak là gì?

Tiệc Teabreak (hay còn gọi là tiệc trà) là một loại hình tiệc nhẹ, thường được tổ chức trong các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hoặc các buổi gặp mặt mang tính chất trang trọng hoặc thân mật. Mục đích của tiệc Teabreak là để tạo không gian thư giãn, giao lưu giữa các khách mời, hoặc nghỉ ngơi giữa các hoạt động chính của sự kiện.

2. Tiệc teabreak gồm những gì?

Tiệc Teabreak thường bao gồm các món ăn và thức uống đơn giản, được chuẩn bị gọn gàng, dễ sử dụng. Dưới đây là danh sách các thành phần phổ biến:

• Đồ uống

Trà: Trà nóng, trà túi lọc (trà xanh, trà hoa, trà đen).

Cà phê: Cà phê đen, cà phê sữa, hoặc cà phê hòa tan.

Nước trái cây: Nước cam, nước ép dưa hấu, táo, xoài,...

Nước lọc: Thường đi kèm để khách mời giải khát.

• Đồ ăn nhẹ (Finger Food)

Bánh ngọt:

Bánh cupcake, bánh su kem, bánh tart.

Bánh quy, bánh muffin, bánh bông lan.

Bánh mặn:

Sandwich, bánh mì nhỏ kẹp nhân.

Bánh pate chaud, bánh bao nhỏ, bánh pizza mini.

Trái cây:

Trái cây tươi cắt nhỏ: dưa hấu, cam, táo, nho, kiwi,...

Xiên trái cây kết hợp (dễ cầm).

Món khai vị:

Chả giò, xúc xích nướng mini, nem cuốn, bánh phồng tôm.

• Trang trí & dụng cụ

Trang trí:

Khăn trải bàn, hoa tươi, nến (nếu buổi tiệc mang tính trang trọng).

Đĩa bày đồ ăn, khay, hoặc kệ trang trí.

Dụng cụ:

Ly, tách, đĩa nhỏ, thìa, dĩa, khăn giấy.

Thùng rác để tiện thu dọn.

• Một số lưu ý khi chuẩn bị tiệc Teabreak

- Đảm bảo đủ lượng thức ăn và đồ uống: Ước lượng theo số lượng khách mời để tránh dư thừa hoặc thiếu hụt.

- Chọn món ăn đa dạng: Kết hợp giữa đồ mặn, đồ ngọt và trái cây để phù hợp với nhiều sở thích.

- Sắp xếp hợp lý: Tạo không gian dễ di chuyển, bài trí đẹp mắt để khách mời dễ dàng tự phục vụ.

- Đảm bảo vệ sinh: Sử dụng dụng cụ sạch sẽ và đảm bảo thực phẩm tươi ngon.

Với sự chuẩn bị chu đáo, tiệc Teabreak sẽ trở thành điểm nhấn giúp sự kiện thêm phần ấn tượng và chuyên nghiệp.

3. Quy Trình Tổ Chức Tiệc Trà Teabreak

Để tổ chức một buổi tiệc trà Teabreak thành công, cần thực hiện các bước sau đây một cách cẩn thận và chu đáo:

• Xác định mục tiêu và yêu cầu

Mục đích: Tiệc Teabreak được tổ chức trong bối cảnh nào? (hội thảo, hội nghị, sự kiện khai trương, họp mặt, tiệc thân mật,...).

Số lượng khách mời: Ước tính chính xác số lượng người tham dự để chuẩn bị thực phẩm và không gian phù hợp.

Ngân sách: Lập ngân sách cụ thể cho đồ ăn, thức uống, dụng cụ, trang trí, và các chi phí khác.

• Lên kế hoạch chi tiết

Thời gian: Xác định thời gian tổ chức tiệc (giữa buổi, trước sự kiện, hoặc sau sự kiện).

Địa điểm: Chọn không gian phù hợp, đủ rộng để khách mời dễ dàng di chuyển và giao lưu.

Thực đơn: Lựa chọn thực đơn gồm đồ uống, bánh ngọt, bánh mặn, và trái cây sao cho cân đối và đa dạng.

• Chuẩn bị nguyên vật liệu

Đồ uống: Trà, cà phê, nước trái cây, nước lọc.

Đồ ăn: Bánh ngọt, bánh mặn, trái cây tươi, các món ăn nhẹ.

Dụng cụ: Ly, tách, dĩa, thìa, khăn giấy, khay bày món, thùng rác nhỏ

• Trang trí không gian

Bố trí bàn tiệc:

Đặt bàn buffet ở vị trí trung tâm hoặc dễ tiếp cận.

Trang trí bàn tiệc với khăn trải bàn, hoa tươi, nến hoặc các phụ kiện phù hợp với chủ đề sự kiện.

Không gian:

Bố trí không gian thông thoáng, có chỗ đứng hoặc ghế ngồi thư giãn cho khách.

• Sắp xếp và phục vụ

Trưng bày món ăn:

Sắp xếp món ăn theo từng nhóm (đồ uống, đồ ăn mặn, đồ ngọt, trái cây).

Sử dụng khay hoặc kệ tầng để tăng tính thẩm mỹ.

Đội ngũ phục vụ:

Cần có nhân viên hỗ trợ để sắp xếp lại đồ ăn, bổ sung khi cần và đảm bảo vệ sinh khu vực tiệc.

• Tiến hành và giám sát

Kiểm tra lần cuối: Trước khi tiệc diễn ra, kiểm tra lại toàn bộ thực đơn, dụng cụ, và không gian.

Giám sát: Trong suốt buổi tiệc, đảm bảo đồ ăn, thức uống luôn được đầy đủ và khu vực sạch sẽ.

• Dọn dẹp sau tiệc

Thu gom rác và dụng cụ đã sử dụng.

Dọn dẹp không gian, trả lại trạng thái ban đầu cho địa điểm tổ chức.

4. Địa điểm làm Tiệc Trà Teabreak tại Hà Nội & TP.HCM

Top 10 địa điểm tổ chức tiệc Teabreak tại Hà Nội:

1. Melia Hanoi Hotel
2. Khách sạn Pullman Hanoi
3. Sheraton Hanoi Hotel
4. Hanoi Daewoo Hotel
5. Lotte Hotel Hanoi
6. InterContinental Hanoi Landmark 72
7. Khách sạn JW Marriott
8. Trung tâm hội nghị Quốc Gia
9. Nhà hàng Trống Đồng Palace
10. Queen Bee

Top 10 địa điểm tổ chức tiệc Teabreak tại TP.HCM:

1. Trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM GEM Centre
2. Nhà hàng Tiệc cưới GRAND PALACE
3. Nhà hàng tiệc cưới DIAMOND PLACE
4. Trung tâm hội nghị – Tiệc cưới Kalina
5. Trung tâm tiệc cưới Metropole
6. Trung tâm hội nghị sự kiện Capella Park
7. Trung tâm hội nghị ADORA Grandview
8. Nhà hàng tiệc cưới MELISA CENTER
9. Trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM White Palace Phạm Văn Đồng
10. Trung tâm tổ chức hội thảo Riverside Palace

5. Đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện giá tốt

HSV ProAVL là đơn vị chuyên cung cấp và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp trên toàn quốc, bao gồm cả Hà Nội & TP. Hồ Chí Minh. Công ty cung cấp đa dạng các thiết bị như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu di động, khung truss nhôm và nhà bạt không gian, phù hợp cho nhiều loại hình sự kiện khác nhau.

• Dịch vụ chính của HSV ProAVL:

Âm thanh ánh sáng: Cung cấp hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng cao, đáp ứng các yêu cầu từ hội nghị, hội thảo đến các sự kiện âm nhạc, giải trí.

Màn hình LED: Cho thuê màn hình LED trong nhà và ngoài trời với nhiều kích thước và độ phân giải khác nhau, phù hợp với quy mô và tính chất của từng sự kiện.

Sân khấu di động: Cung cấp và lắp đặt sân khấu lắp ghép di động với đa dạng mẫu mã, kích thước, đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn cho sự kiện.

Khung truss nhôm: Cho thuê và lắp đặt khung truss nhôm chất lượng cao, sử dụng trong việc treo đèn, loa và các thiết bị khác trong sự kiện.

Nhà bạt không gian: Cung cấp nhà bạt di động, phù hợp cho các sự kiện ngoài trời, đảm bảo che chắn và tạo không gian tổ chức chuyên nghiệp.

Với kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HSV ProAVL cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng, thiết bị hiện đại và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra thành công và ấn tượng.

Thông tin liên hệ HSV ProAVL

Liên hệ: 0972.787.123

Email: hsvavl@gmail.com

Website: https://proavl.vn/

CN Hà Nội: Số 229, Đ. Vân Trì, Vân Nội, Đông Anh, Hà Nội

Trụ sở TP. HCM: 184/20A Lê Đình Cẩn, Tân Tạo, Bình Tân, TP. HCM

CÔNG TY CHO THUÊ THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HSV PROAVL