6 Mẫu Kịch Bản Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp, Độc Đáo 2023

Một kịch bản tổ chức sự kiện hấp dẫn và chuyên nghiệp không chỉ mang đến thành công to lớn cho sự kiện mà còn để lại một ấn tượng sâu sắc đến với khách mời. Tuy nhiên việc viết một kịch bản ấn tượng và giúp sự kiện thành công là một điều không hề dễ. Bài viết dưới đây HSV ProAVL chia sẻ những tips giúp việc viết kịch bản của bản trở nên dễ dàng và độc đáo hơn, mang lại sự thành công cho sự kiện.

1. Cách viết kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, độc đáo

Để viết được kịch bản tổ chức sự kiện chỉnh chu và chi tiết nhất bạn cần nắm rõ các thông tin về sự kiện đó. Thông tin càng chi tiết bao nhiêu bạn càng truyền đạt được nội dung, mục tiêu, chủ đề của sự kiện bấy nhiêu. Từ đó sự kiện của bạn sẽ chuyên nghiệp, chỉnh chu và để lại ấn tượng tốt với khách mời.

1.1. Phương pháp 5W1H

Với phương pháp 5W1H, bạn sẽ xác định được những thông tin chính xác nhất để viết được nội dung của mẫu kịch bản tổ chức sự kiện:

• Why: Mục đích của sự kiện là gì?
• What: Thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải là gì?
• Who: Đối tượng tham gia sự kiện bao gồm những ai?
• When: Thời điểm sự kiện diễn ra là khi nào?
• Where: Địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu?
• How: Sự kiện sẽ được tổ chức như thế nào?

Ngoài ra, ngân sách cũng là một yếu tố quan trọng khi tổ chức sự kiện, ngân sách sẽ quyết định tổ chức sự kiện như thế nào, thời gian địa điểm ra sao,...

1.2. Theo loại hình sự kiện

Mỗi một loại hình sự kiện sẽ có kịch bản, tính chất và mục đích khác nhau, bạn không thể sử dụng kịch bản của lễ động thổ sử dụng cho lễ khai trương. Cùng là một sự kiện hội nghị nhưng không thể sử dụng dùng kịch bản hội nghị về triển lãm thời trang để áp dụng cho hội nghị ẩm thực, du lịch,...

Dựa vào thông tin nghiên cứu với phương pháp 5W1H, bạn cần phân biệt rõ loại hình sự kiện để viết kịch bản phù hợp nhất.

• Trong một sự kiện kịch bản sẽ được chia làm 3 loại cơ bản:

Kịch bản tổng quát: Trong kịch bản này sẽ có những nội dung chính và người giám sát được phân chia công việc. Kiểm tra chặt chẽ các hạng mục trong sự kiện.

Kịch bản MC: Đối với kịch bản MC cần phải sử dụng văn phong trau chuốt, mạch lạc, sử dụng văn nói nhiều hơn và sử dụng những từ ngữ chuyên ngành để bám sát nội dung chính của sự kiện.

Kịch bản cho đội ngũ kỹ thuật: Kịch bản cho đội ngũ kỹ thuật cần có sự linh hoạt, giờ giấc hạng mục cần phải rõ ràng và chính xác để các kỹ thuật viên sử dụng hiệu ứng phù hợp tạo ra một thể thống nhất.

2. Những lưu ý khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Đảm bảo đầy đủ 3 phần: mở đầu sự kiện, trong sự kiện và kết thúc sự kiện.

Phân chia thời gian chương trình phù hợp: Mỗi một phần trong chương trình bạn nên phân chia thời gian phù hợp tránh trường hợp thời gian quá ngắn hoặc quá dài.

Nội dung logic: Sắp xếp các nội dung với trình tự hợp lý và liền mạch, tránh xáo trộn nội dung rời rạc và thiếu liên kết trong kịch bản chương trình.

Cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết như: Mục tiêu sự kiện, chủ đề sự kiện, ý tưởng sự kiện và thông điệp truyền tải của sự kiện.

Cần phải có các tiết mục làm điểm nhấn trong chương trình giúp tạo điểm nhấn và thu hút khách mời.

3. 6 mẫu kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết, mới nhất 2023

Dưới đây là 6 mẫu viết kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết nhất do HSV ProAVL chia sẻ. Đây là các kịch bản được công ty chúng tôi sử dụng cho sự kiện của khách hàng. Một số chi tiết như thời gian, địa điểm sẽ có thể khác bởi vì mỗi sự kiện có một tính chất và mục tiêu riêng, tùy theo sự kiện mà bạn có thể thay đổi sao cho hợp lý nhất.

3.1. Kịch bản tổ chức sự kiện - event

Dưới đây là mẫu kịch bản tổ chức sự kiện cơ bản bạn có thể tham khảo:

1. Sự kiện: Sự Kiện Trình Diễn Thời Trang "Chào Đón Mùa Thu Đông 2024".
2. Thời gian: 19:00 - 22:00, ngày 6 tháng 9 năm 2024.
3. Địa điểm: Gem Center - TP. HCM.
4. Mục tiêu sự kiện: Tổ chức một sự kiện trình diễn thời trang để giới thiệu bộ sưu tập "Mùa Thu Đông" của NTK Đỗ Long với sự tham gia của khách mời và truyền thông.
5. Số lượng khách mời: 200 - 300.

3.2. Kịch bản dẫn chương trình hội thảo, hội nghị

Hội nghị là một sự kiện hoặc cuộc họp tập trung một lượng lớn người đến từ cùng một ngành, lĩnh vực hoặc tổ chức, nhằm mục đích trao đổi thông tin, chia sẻ kiến thức, thảo luận về các chủ đề quan trọng, và tạo cơ hội gặp gỡ, kết nối giữa các chuyên gia, nhà lãnh đạo, nhà nghiên cứu và những người có quan tâm chung. Hội nghị có thể có quy mô từ nhỏ đến lớn, thu hút người tham dự từ khắp nơi trên thế giới.

Hội thảo là một loại sự kiện tổ chức nhằm mục đích chia sẻ kiến thức, trao đổi thông tin và tạo cơ hội giao lưu giữa các chuyên gia, nhà nghiên cứu, những người làm việc trong cùng lĩnh vực hoặc những người quan tâm đến một chủ đề cụ thể. Trong hội thảo, các diễn giả thường được mời để trình bày về những khía cạnh, nghiên cứu hoặc kinh nghiệm của họ trong lĩnh vực liên quan. Hội thảo thường được tổ chức trong nhiều ngày nhằm thảo luận một vấn đề nào đó trong xã hội và chỉ ra được các phương án, phương pháp để tìm ra hướng giải quyết của vấn đề.

Dưới đây là một kịch bản về hội thảo do HSV ProAVL chia sẻ:

1. Sự kiện: Hội Thảo "Tiến Bộ Kỹ Thuật Trong Thế Kỷ 21"
2. Thời gian: 9:00 - 16:00 - Thứ 4, Ngày 20 tháng 1 năm 2024.
3. Địa Điểm: Trung tâm hội nghị Gem Center, TP HCM
4. Mục tiêu: Dẫn dắt chương trình hội thảo về tiến bộ kỹ thuật trong thế kỷ 21 bằng cách giới thiệu diễn giả, quản lý thời gian, và duyệt kịch bản.

3.3. Kịch bản MC ra mắt sản phẩm mới, họp báo

1. Sự kiện: Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Mới "Iphone 15"
2. Thời gian: 18:30 - 21:15 - Thứ 6, Ngày 30 Tháng 8 Năm 2023
3. Địa Điểm: Showroom Thế Giới Di Động
4. Mục tiêu: Giới thiệu sản phẩm mới của Apple “Iphone 15”. Khách hàng đặt sản phẩm trước để nhận ưu đãi.

3.4. Kịch bản sự kiện gây quỹ từ thiện

1. Sự kiện: Sự Kiện Gây Quỹ Từ Thiện "Cùng Em Tới Trường"
2. Thời gian: 9:00 - 12:00 - Thứ 3, ngày 12 tháng 11 năm 2023.
3. Địa Điểm: Nhà Văn hoá học sinh sinh viên Hà Nội - 37 Trần Bình Trọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
4. Mục tiêu: Tổ chức một sự kiện gây quỹ từ thiện để hỗ trợ dự án hỗ trợ các em học sinh vùng Tây Bắc, Việt Nam. Chương trình phải làm cho khách mời cảm thấy gắn kết với mục tiêu từ thiện và khuyến khích họ đóng góp.

3.5. Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương

Lễ khai trương là một trong những sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp. Tổ chức lễ khai trương không chỉ đánh dấu mốc sửa đời của một cơ sở kinh doanh, giới thiệu sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp mà còn mang lại giá trị kinh tế cho một đất nước.

• Sự kiện: Khai trương cửa hàng ABC
• Thời gian: 8:45 - 12:00 thứ 7, ngày…tháng…năm 2023
• Địa điểm: Cửa hàng ABC, địa chỉ…
• Số lượng khách mời: 50-100 khách
• Mục tiêu: Tạo ra một sự kiện khai trương chào đón và giới thiệu sản phẩm dịch vụ đến khách hàng.

Dưới đây là kịch bản, lịch trình cho sự kiện khai trương cửa hàng ABC.

3.6. Kịch bản kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập là một sự kiện lớn đối với mỗi doanh nghiệp, đánh dấu mốc quan trọng cho lịch sử doanh nghiệp đã trải qua bao biến cố, khó khăn, gian nan và thử thách để có được một công ty như hiện tại. Kịch bản kỷ niệm thành lập công ty nhìn chung sẽ không có khách biệt nhưng kỷ niệm thành lập 5 năm sẽ khác so với 10 năm,...

Dưới đây là kịch bản kỷ niệm 10 năm thành lập công ty:

1. Sự kiện: Sự Kiện Kỷ Niệm 10 Năm Thành Lập Công Ty ABC
2. Thời gian: 18:00 - 22:00 - Thứ 7, Ngày 15 Tháng 6 Năm 2024.
3. Địa Điểm: Sheraton Hanoi Hotel Hà Nội
4. Mục tiêu: Tổ chức một buổi kỷ niệm chuyên nghiệp và đáng nhớ để chào mừng 10 năm thành lập công ty ABC, tạo cơ hội để nhân viên và khách hàng thể hiện lòng tri ân và tạo kỷ niệm đáng nhớ.

4. Giới thiệu công ty tổ chức sự kiện HSV ProAVL tại Hà Nội

HSV ProAVL được hình thành từ năm 2011, chính thức thành lập năm 2012. Với gần 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực “Tổ chức sự kiện”, HSV ProAVL luôn là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp lớn trên toàn quốc.

HSV ProAVL có trụ sở chính được đặt tại TP. HCM và Hà Nội, các chi nhánh trải dài trên toàn quốc như: Thái Bình, Nam Định, Hưng Yên, Đà Nẵng, Phú Quốc, Long An, Bình Dương, Đồng Nai,...

Công ty Tổ chức sự kiện HSV ProAVL

Hà Nội: 0972.787.123

TP.HCM: 0913.222.075

Email: hsvavl@gmail.com

Website: https://hoangsavietavl.com/

Trụ sở Hà Nội: Số 229, Đ. Vân Trì, Vân Nội, Đông Anh, Hà Nội

Trụ sở TP. HCM: 184/20A Lê Đình Cẩn, Tân Tạo, Bình Tân, TP. HCM