Top bài viết hay

6 Mẫu Kịch Bản Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp, Độc Đáo 2023

  • 13/10/2023
  • Đọc Bài

    Một kịch bản tổ chức sự kiện hấp dẫn và chuyên nghiệp không chỉ mang đến thành công to lớn cho sự kiện mà còn để lại một ấn tượng sâu sắc đến với khách mời. Tuy nhiên việc viết một kịch bản ấn tượng và giúp sự kiện thành công là một điều không hề dễ. Bài viết dưới đây HSV ProAVL chia sẻ những tips giúp việc viết kịch bản của bản trở nên dễ dàng và độc đáo hơn, mang lại sự thành công cho sự kiện.

    Kịch bản tổ chức sự kiện
    Lên kế hoạch cho kịch bản tổ chức sự kiện

    1. Cách viết kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, độc đáo

    Để viết được kịch bản tổ chức sự kiện chỉnh chu và chi tiết nhất bạn cần nắm rõ các thông tin về sự kiện đó. Thông tin càng chi tiết bao nhiêu bạn càng truyền đạt được nội dung, mục tiêu, chủ đề của sự kiện bấy nhiêu. Từ đó sự kiện của bạn sẽ chuyên nghiệp, chỉnh chu và để lại ấn tượng tốt với khách mời.

    1.1. Phương pháp 5W1H

    Với phương pháp 5W1H, bạn sẽ xác định được những thông tin chính xác nhất để viết được nội dung của mẫu kịch bản tổ chức sự kiện:

    • Why: Mục đích của sự kiện là gì?
    • What: Thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải là gì?
    • Who: Đối tượng tham gia sự kiện bao gồm những ai?
    • When: Thời điểm sự kiện diễn ra là khi nào?
    • Where: Địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu?
    • How: Sự kiện sẽ được tổ chức như thế nào?

    Ngoài ra, ngân sách cũng là một yếu tố quan trọng khi tổ chức sự kiện, ngân sách sẽ quyết định tổ chức sự kiện như thế nào, thời gian địa điểm ra sao,...

    phương pháp 5W1H
    Phương pháp 5W1H

    1.2. Theo loại hình sự kiện

    Mỗi một loại hình sự kiện sẽ có kịch bản, tính chất và mục đích khác nhau, bạn không thể sử dụng kịch bản của lễ động thổ sử dụng cho lễ khai trương. Cùng là một sự kiện hội nghị nhưng không thể sử dụng dùng kịch bản hội nghị về triển lãm thời trang để áp dụng cho hội nghị ẩm thực, du lịch,...

    Dựa vào thông tin nghiên cứu với phương pháp 5W1H, bạn cần phân biệt rõ loại hình sự kiện để viết kịch bản phù hợp nhất.

    • Trong một sự kiện kịch bản sẽ được chia làm 3 loại cơ bản:

    Kịch bản tổng quát: Trong kịch bản này sẽ có những nội dung chính và người giám sát được phân chia công việc. Kiểm tra chặt chẽ các hạng mục trong sự kiện.

    Kịch bản MC: Đối với kịch bản MC cần phải sử dụng văn phong trau chuốt, mạch lạc, sử dụng văn nói nhiều hơn và sử dụng những từ ngữ chuyên ngành để bám sát nội dung chính của sự kiện.

    Kịch bản cho đội ngũ kỹ thuật: Kịch bản cho đội ngũ kỹ thuật cần có sự linh hoạt, giờ giấc hạng mục cần phải rõ ràng và chính xác để các kỹ thuật viên sử dụng hiệu ứng phù hợp tạo ra một thể thống nhất.

    Kịch bản tổ chức sự kiện
    Kịch bản tổ chức sự kiện

    2. Những lưu ý khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

    Đảm bảo đầy đủ 3 phần: mở đầu sự kiện, trong sự kiện và kết thúc sự kiện.

    Phân chia thời gian chương trình phù hợp: Mỗi một phần trong chương trình bạn nên phân chia thời gian phù hợp tránh trường hợp thời gian quá ngắn hoặc quá dài.

    Nội dung logic: Sắp xếp các nội dung với trình tự hợp lý và liền mạch, tránh xáo trộn nội dung rời rạc và thiếu liên kết trong kịch bản chương trình.

    Cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết như: Mục tiêu sự kiện, chủ đề sự kiện, ý tưởng sự kiện và thông điệp truyền tải của sự kiện.

    Cần phải có các tiết mục làm điểm nhấn trong chương trình giúp tạo điểm nhấn và thu hút khách mời.

    Lưu ý khi viết kịch bản tổ chức sự kiện
    Lưu ý khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

    3. 6 mẫu kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết, mới nhất 2023

    Dưới đây là 6 mẫu viết kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết nhất do HSV ProAVL chia sẻ. Đây là các kịch bản được công ty chúng tôi sử dụng cho sự kiện của khách hàng. Một số chi tiết như thời gian, địa điểm sẽ có thể khác bởi vì mỗi sự kiện có một tính chất và mục tiêu riêng, tùy theo sự kiện mà bạn có thể thay đổi sao cho hợp lý nhất.

    3.1. Kịch bản tổ chức sự kiện - event

    Dưới đây là mẫu kịch bản tổ chức sự kiện cơ bản bạn có thể tham khảo:

    1. Sự kiện: Sự Kiện Trình Diễn Thời Trang "Chào Đón Mùa Thu Đông 2024".
    2. Thời gian: 19:00 - 22:00, ngày 6 tháng 9 năm 2024.
    3. Địa điểm: Gem Center - TP. HCM.
    4. Mục tiêu sự kiện: Tổ chức một sự kiện trình diễn thời trang để giới thiệu bộ sưu tập "Mùa Thu Đông" của NTK Đỗ Long với sự tham gia của khách mời và truyền thông.
    5. Số lượng khách mời: 200 - 300.
    Thời gian Công việc Mô tả Người phụ trách
    18:00 - 18:45 Đón khách

    Đón khách mời và truyền thông.

    Đăng ký và phát vé vào sự kiện.

    Tiếp đón bằng thức uống và món ăn nhẹ.

    Nguyễn Văn A
    18:45 - 19:00 Ổn định vị trí Hướng dẫn khách mời đến chỗ ngồi và tìm hiểu về bộ sưu tập Mùa Thu Đông Nguyễn Văn A
    19:00 - 19:30 Bắt đầu chương trình

    Lời chào từ nhà thiết kế Đỗ Long.

    Giới thiệu về bộ sưu tập Mùa Thu và cách nó lấy cảm hứng từ mùa.

    NTK Đỗ Long

    MC dẫn chương trình

    19:30 - 20:30 Trình diễn thời trang

    Buổi trình diễn thời trang với các mẫu trang phục trong bộ sưu tập Mùa Thu.

    Kết hợp âm nhạc và ánh sáng để tạo ra một trải nghiệm thú vị.

    Người mẫu

    Hậu cần

    20:30 - 21:00 Chia sẻ của NTK Đỗ Long NTK chia sẻ về ý tưởng của bộ sưu tập Mùa Thu Đông 2024 NTK Đỗ Long
    21:00 - 21:30 Gửi lời cảm ơn và chụp ảnh kỷ niệm

    Chụp ảnh với các khách mời, người mẫu trình diễn BST

    Cảm ơn từ NTK đến với toàn thể khách mời và ekip chương trình

    22:00 Kết thúc sự kiện Khách mời tự do tham quan từ 21:30 - 22:00

    3.2. Kịch bản dẫn chương trình hội thảo, hội nghị

    Hội nghị là một sự kiện hoặc cuộc họp tập trung một lượng lớn người đến từ cùng một ngành, lĩnh vực hoặc tổ chức, nhằm mục đích trao đổi thông tin, chia sẻ kiến thức, thảo luận về các chủ đề quan trọng, và tạo cơ hội gặp gỡ, kết nối giữa các chuyên gia, nhà lãnh đạo, nhà nghiên cứu và những người có quan tâm chung. Hội nghị có thể có quy mô từ nhỏ đến lớn, thu hút người tham dự từ khắp nơi trên thế giới.

    Hội thảo là một loại sự kiện tổ chức nhằm mục đích chia sẻ kiến thức, trao đổi thông tin và tạo cơ hội giao lưu giữa các chuyên gia, nhà nghiên cứu, những người làm việc trong cùng lĩnh vực hoặc những người quan tâm đến một chủ đề cụ thể. Trong hội thảo, các diễn giả thường được mời để trình bày về những khía cạnh, nghiên cứu hoặc kinh nghiệm của họ trong lĩnh vực liên quan. Hội thảo thường được tổ chức trong nhiều ngày nhằm thảo luận một vấn đề nào đó trong xã hội và chỉ ra được các phương án, phương pháp để tìm ra hướng giải quyết của vấn đề.

    Dưới đây là một kịch bản về hội thảo do HSV ProAVL chia sẻ:

    1. Sự kiện: Hội Thảo "Tiến Bộ Kỹ Thuật Trong Thế Kỷ 21"
    2. Thời gian: 9:00 - 16:00 - Thứ 4, Ngày 20 tháng 1 năm 2024.
    3. Địa Điểm: Trung tâm hội nghị Gem Center, TP HCM
    4. Mục tiêu: Dẫn dắt chương trình hội thảo về tiến bộ kỹ thuật trong thế kỷ 21 bằng cách giới thiệu diễn giả, quản lý thời gian, và duyệt kịch bản.
    Thời gian Công việc Mô tả Người phụ trách
    8:30 sáng - 9:00 sáng Kiểm tra tổng quát sự kiện

    Đón tiếp và kiểm tra hệ thống thiết bị cho hội thảo.

    Kiểm tra danh sách đăng ký và đảm bảo tất cả người tham dự có vé và tài liệu tham khảo.

    Giám sát sự kiện
    9:00 sáng - 9:15 sáng Khai mạc Chào mừng khách mời và người tham dự. MC
    9:15 sáng - 10:30 sáng Khai mạc

    Giới thiệu chủ đề của hội thảo và lý do quan trọng của nó.

    Giới thiệu diễn giả chính tham gia buổi sáng.

    Giới thiệu các chủ đề và nội dung thảo luận.

    Giới thiệu giờ nghỉ ngơi và thông tin liên quan đến tiệc trà.

    MC
    10:30 - 12:00 Thảo luận Các diễn giả thảo luận chủ đề sự kiện Diễn giả sự kiện
    12:00 - 13:30 Nghỉ trưa Thời gian nghỉ trưa cho khách mời, diễn giả Hậu cần
    13:30 - 15:00 Thảo luận

    Thảo luận tiếp chủ đề sự kiện

    Nêu ý kiến của khách mời với diễn giả

    Đưa ra giải pháp cuối cùng cho chủ đề sự kiện

    Diễn giả

    Khách mời

    MC

    15:00 - 15:30 Nghỉ giải lao MC dẫn dắt khách mời và các diễn giả trong giờ giải lao MC
    15:30 - 16:00 Kết thúc hội thảo

    MC đọc lại các giải pháp về chủ đề của hội thảo

    Gửi lời cảm ơn và gửi những phần quà đến diễn giả và khách mời

    MC

    Hậu cần

    3.3. Kịch bản MC ra mắt sản phẩm mới, họp báo

    1. Sự kiện: Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Mới "Iphone 15"
    2. Thời gian: 18:30 - 21:15 - Thứ 6, Ngày 30 Tháng 8 Năm 2023
    3. Địa Điểm: Showroom Thế Giới Di Động
    4. Mục tiêu: Giới thiệu sản phẩm mới của Apple “Iphone 15”. Khách hàng đặt sản phẩm trước để nhận ưu đãi.
    Thời gian Công việc Mô tả
    18:30 - 19:00 Đón khách

    Đón khách mời và kiểm tra trang thiết bị âm thanh và ánh sáng.

    Kiểm tra danh sách đăng ký và đảm bảo tất cả khách mời có vé và tài liệu tham khảo.

    19:00 - 19:30

    Chào mừng khách mời

    Giới thiệu sản phẩm

    Giới thiệu điện thoại mới sắp ra mắt “Iphone 15”
    19:30 - 20:00 Giới thiệu tính năng nổi bật của “Iphone 15” Giới thiệu mẫu mã, tính năng mới của Iphone 15
    20:00 - 20:30 Thời gian đặt trước

    Công bố khuyến mãi khi đặt mua trước sản phẩm

    Lưu giữ thông tin khách hàng và gửi ưu đãi

    20:30 - 21:00 Hoạt náo MC dẫn dắt trò chơi và công bố các phần thưởng, trao giải cho người thắng cuộc
    21:00 - 21:15 Kết thúc sự kiện

    Tóm tắt lại buổi ra mắt “Iphone 15”

    Cảm ơn và hẹn gặp lại quý khách

    3.4. Kịch bản sự kiện gây quỹ từ thiện

    1. Sự kiện: Sự Kiện Gây Quỹ Từ Thiện "Cùng Em Tới Trường"
    2. Thời gian: 9:00 - 12:00 - Thứ 3, ngày 12 tháng 11 năm 2023.
    3. Địa Điểm: Nhà Văn hoá học sinh sinh viên Hà Nội - 37 Trần Bình Trọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
    4. Mục tiêu: Tổ chức một sự kiện gây quỹ từ thiện để hỗ trợ dự án hỗ trợ các em học sinh vùng Tây Bắc, Việt Nam. Chương trình phải làm cho khách mời cảm thấy gắn kết với mục tiêu từ thiện và khuyến khích họ đóng góp.
    Thời gian Công việc Mô tả
    8:30 - 9:00 Kiểm tra tổng quát Kiểm tra tổng quát không gian sự kiện, các giấy tờ cần thiết.
    9:00 - 9:15 Đón khách Đón khách mời và hướng dẫn các khu vực sự kiện từ thiện cho khách.
    9:15 - 9:30 Âm nhạc Biểu diễn tiết mục âm nhạc mở đầu chương trình.
    9:30 - 9:45 Khai mạc Giới thiệu mục tiêu của sự kiện và lý do quan trọng của việc hỗ trợ từ thiện.
    9:45 - 10:15 Giới thiệu các dự án từ thiện đã làm Chiếu hình ảnh, video các dự án từ thiện đã làm, nổi bật câu chuyện trong từng dự án và mục tiêu của mỗi dự án.
    10:15 - 10:45 Ra mắt dự án từ thiện “Cùng Em Tới Trường”

    Truyền tải câu chuyện của dự án

    Show các hình ảnh, video địa điểm làm từ thiện từ đó sẽ đón nhận được cảm tình từ khách mời và các nhà từ thiện.

    10:45 - 11:30 Gây quỹ từ thiện

    Thực hiện phiên gây quỹ đấu giá hàng hóa từ thiện và cơ hội đóng góp tiền mặt

    Nêu rõ các khoản từ thiện sẽ dùng như thế nào, thực hiện ra sao

    11:30 - 11:45 Gửi lời cảm ơn và lời chào

    Tóm tắt chương trình gây quỹ

    Công bố tổng số tiền gây quỹ từ thiện nhận được

    Gửi lời cảm ơn và lời chào đến các khách mời

    Ghi chép lại thông tin của các khách mời và gửi thông tin dự án cho họ

    3.5. Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương

    Lễ khai trương là một trong những sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp. Tổ chức lễ khai trương không chỉ đánh dấu mốc sửa đời của một cơ sở kinh doanh, giới thiệu sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp mà còn mang lại giá trị kinh tế cho một đất nước.

    • Sự kiện: Khai trương cửa hàng ABC
    • Thời gian: 8:45 - 12:00 thứ 7, ngày…tháng…năm 2023
    • Địa điểm: Cửa hàng ABC, địa chỉ…
    • Số lượng khách mời: 50-100 khách
    • Mục tiêu: Tạo ra một sự kiện khai trương chào đón và giới thiệu sản phẩm dịch vụ đến khách hàng.

    Dưới đây là kịch bản, lịch trình cho sự kiện khai trương cửa hàng ABC.

    Thời gian Công việc Mô tả Người phụ trách
    8:45 - 9:30 Đón khách

    Đón khách mời tại cửa hàng với tiếng nổ bong bóng và thả hoa.

    Đăng ký khách mời và phát vé vào cửa hàng.

    Tiếp đón khách bằng nước uống và món ăn nhẹ.

    Lễ tân
    9:30 - 9:45 Giới thiệu cửa hàng ABC

    Giới thiệu của chủ cửa hàng về lịch sử và sứ mệnh của cửa hàng XYZ.

    Triển khai video giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của cửa hàng.

    MC và chủ cửa hàng
    9:45 - 10:15 Tham quan cửa hàng

    Tự do tham quan cửa hàng, trò chuyện với nhân viên và trải nghiệm sản phẩm.

    Chụp ảnh kỷ niệm với khách mời.

    Nhân viên bán hàng
    10:15 - 10:45 Giải trí Thưởng thức âm nhạc hoặc các tiết mục phù hợp với địa điểm kinh doanh.
    10:45 - 11:15 Hoạt náo

    Thực hiện trò chơi hoặc cuộc thi vui vẻ với quà thưởng dành cho khách mời.

    Trưng bày các sản phẩm đặc biệt và giảm giá đặc biệt trong thời gian này.

    MC
    11:15 - 11:30 Giới thiệu sản phẩm nổi bật Trình diễn lại các sản phẩm và dịch vụ nổi bật của cửa hàng, đặc biệt là những ưu đãi khuyến mãi dành cho khách mời. MC
    11:30 - 11:45 Cảm ơn và tri ân Khép lại chương trình bằng lời cảm ơn từ chủ cửa hàng và tặng quà kỷ niệm cho khách mời. MC, chủ cửa hàng
    11:45 - 12:00 Kết thúc sự kiện

    Tự do tham quan cửa hàng, lấy thông tin liên hệ và chụp ảnh cuối cùng.

    Chia tay khách mời với lời cảm ơn và lời chúc cuối tuần vui vẻ.

    Nhân viên, chủ cửa hàng
    Sau sự kiện Kết nối và chăm sóc khách hàng Tạo ra các chương trình ưu đãi, giảm giá sau khai trương Hậu cần

    3.6. Kịch bản kỷ niệm thành lập công ty

    Lễ kỷ niệm thành lập là một sự kiện lớn đối với mỗi doanh nghiệp, đánh dấu mốc quan trọng cho lịch sử doanh nghiệp đã trải qua bao biến cố, khó khăn, gian nan và thử thách để có được một công ty như hiện tại. Kịch bản kỷ niệm thành lập công ty nhìn chung sẽ không có khách biệt nhưng kỷ niệm thành lập 5 năm sẽ khác so với 10 năm,...

    Dưới đây là kịch bản kỷ niệm 10 năm thành lập công ty:

    1. Sự kiện: Sự Kiện Kỷ Niệm 10 Năm Thành Lập Công Ty ABC
    2. Thời gian: 18:00 - 22:00 - Thứ 7, Ngày 15 Tháng 6 Năm 2024.
    3. Địa Điểm: Sheraton Hanoi Hotel Hà Nội
    4. Mục tiêu: Tổ chức một buổi kỷ niệm chuyên nghiệp và đáng nhớ để chào mừng 10 năm thành lập công ty ABC, tạo cơ hội để nhân viên và khách hàng thể hiện lòng tri ân và tạo kỷ niệm đáng nhớ.
    Thời gian Công việc Mô tả
    18:00 - 18:30 Đón khách

    Đón tiếp và kiểm tra hệ thống âm thanh và ánh sáng.

    Kiểm tra danh sách đăng ký và đảm bảo tất cả khách mời và nhân viên có vé tham dự.

    18:30 - 19:00 Ổn định vị trí, bắt đầu chương trình

    Tiếp đón khách mời và nhân viên bằng thức uống và món ăn nhẹ.

    Triển khai triển lãm về lịch sử và thành tựu của công ty trong suốt 10 năm qua.

    19:00 - 19:15 Gửi lời chào đến khách mời

    Lời chào từ giám đốc điều hành về chặng đường 10 năm của công ty.

    Câu chuyện về nguồn cảm hứng và mục tiêu của công ty.

    19:15 - 19:30 Giao lưu với khách mời Giao lưu kỷ niệm và học hỏi từ những gì đã đạt được trong suốt 10 năm qua.
    19:30 - 20:30 Tiệc mặn Tiệc ăn mặn buổi tối với thực đơn đa dạng và lựa chọn rượu vang.
    20:30 - 21:00 Biểu diễn nghệ thuật Buổi biểu diễn nghệ thuật hoặc buổi trình diễn âm nhạc trực tiếp từ nghệ sĩ nổi tiếng.
    21:00 - 21:30 Đội ngũ cốt lõi của công ty

    Phần trình diễn dành cho các nhân viên và khách mời.

    Giới thiệu các thành viên nổi bật của đội ngũ.

    21:30 - 22:00

    Chụp ảnh kỷ niệm

    Gửi lời cảm ơn

    Gửi lời cảm ơn đến nhân viên công ty, đối tác đã đồng hành với doanh nghiệp trong suốt 10 năm qua.

    4. Giới thiệu công ty tổ chức sự kiện HSV ProAVL tại Hà Nội

    HSV ProAVL được hình thành từ năm 2011, chính thức thành lập năm 2012. Với gần 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực “Tổ chức sự kiện”, HSV ProAVL luôn là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp lớn trên toàn quốc.

    HSV ProAVL có trụ sở chính được đặt tại TP. HCM và Hà Nội, các chi nhánh trải dài trên toàn quốc như: Thái Bình, Nam Định, Hưng Yên, Đà Nẵng, Phú Quốc, Long An, Bình Dương, Đồng Nai,...

    Công ty Tổ chức sự kiện HSV ProAVL

    Hà Nội: 0972.787.123

    TP.HCM: 0913.222.075

    Email: hsvavl@gmail.com

    Website: https://hoangsavietavl.com/

    Trụ sở Hà Nội: Số 229, Đ. Vân Trì, Vân Nội, Đông Anh, Hà Nội

    Trụ sở TP. HCM: 184/20A Lê Đình Cẩn, Tân Tạo, Bình Tân, TP. HCM

    Công ty tổ chức sự kiện HSV AVL
    Công Ty Tổ Chức Sự Kiện HSV ProAVL
    375 lượt xem
    0972 787 123