Đọc Bài

Tổ chức Lễ Khánh thành là một trong những buổi lễ đánh dấu cột mốc những hoạt động quan trọng của các doanh nghiệp, công ty. Thông qua nghi thức này, các doanh nghiệp không chỉ khẳng định vị trí của công ty trong tương lai. Bên cạnh đó, đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp quảng bá tên tuổi, thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của mình trên thương trường. Vậy làm thế nào để tổ chức một buổi lễ "Khánh thành" thành công? Quy trình và kế hoạch tổ sự kiện "Khánh thành" như thế nào là chuyên nghiệp? Để tổ chức lễ Khánh thành cần các thiết bị sự kiện nào? Hãy cùng HSV ProAVL đọc tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Tổ chức Lễ Khánh Thành tại HSV ProAVL
Tổ chức Lễ Khánh Thành tại HSV ProAVL

XEM THÊM MỘT SỐ DỊCH VỤ KHÁC TẠI HSV ProAVL

1. Lễ Khánh thành là gì?

Lễ Khánh Thành hay có tên tiếng anh là “Inauguration Ceremony” được xem là một nghi thức được các doanh nghiệp, công ty tổ chức với mục đích đánh dấu sự bắt đầu hoạt động của một dự án công trình mới vừa mới hoàn thành. Buổi lễ Khánh thành là sự kiện đánh dấu sự khởi đầu mới cho doanh nghiệp với mong muốn đem lại nhiều may mắn và thuận lợi. Ngành xây dựng rất xem trọng nghi thức này "Lễ Khánh Thành dự án xây dựng". Dù công trình xây dựng lớn hay nhỏ điều phải tổ chức "Lễ Khánh thành" và thực hiện đúng quy trình.

Tổ chức Khánh thành uy tín
Tổ chức Khánh thành uy tín

2. Lễ khánh thành sử dụng cho sự kiện nào?

Một số lĩnh vực sau khi dự án, công trình hoàn thành có thể tổ chức lễ khánh thành như:

  • Lễ khánh thành nhà máy.
  • Lễ khánh thành công trình.
  • Lễ khánh thành nhà xưởng.
  • Lễ Khành thành chùa.
  • Lễ khánh thành công ty.
  • Lễ khánh thành cầu đường,...
Tổ chức buổi lễ Khánh thành
Tổ chức buổi lễ Khánh thành

3. Ý nghĩa nghi thức buổi lễ Khánh thành

3.1. Về mặt tinh thần

  • Mang ý nghĩa may mắn, thuận lợi cho công trình.
  • Đánh dấu các bước hoạt động mới của dự án.

3.2. Về mặt truyền thống

  • Xây dựng hình ảnh cho doanh nghiệp, công ty.
  • Quảng bá các dịch vụ và sản phẩm đang kinh doanh.
  • Xây dựng mối quan hệ rộng với đối tác làm ăn.
Lễ Khánh thành giá rẻ trên toàn quốc
Lễ Khánh thành giá rẻ trên toàn quốc


4. Quy trình tổ chức sự kiện "Khánh thành"

4.1. Lên kế hoạch tổ chức "Lễ Khánh thành"

Bước 1: Lên kế hoạch, ý tưởng, viết kịch bản, nội dung chi tiết sự kiện. Đây là bước quan trọng nhất trong tổ chức lễ Khánh thành. Tìm kiếm đơn vị tổ chức "Lễ Khành thành" chuyên nghiệp.

Bước 2: Đơn vị tổ chức tiếp tục khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện. Các vấn đề cần quan tâm khi khảo sát (Lối đi, bãi đổ xe, vị trí,...). Thiết kế và bố trí các thiết bị, nhân sự cho sự kiện, lên phương án dự phong cho buỗi lễ "Khánh thành".

Bước 3: Lên doanh sách thiết bị sự kiện và nhân sự hỗ trợ, tiến hành vận chuyển và thi công, lắp đặt sự kiện.

Bước 4: Lên danh sách chi phí tổ chức sự kiện, lên danh sách chi phí dự trù.

Quy trình tổ chức lễ Khánh thành
Quy trình tổ chức lễ Khánh thành

4.2. Tiến hành tổ chức "Lễ khánh thành"

Trong suốt quá trình diễn ra “Lễ Khánh thành” thường diễn ra các hoạt động như:

  • Đón khách mời sự kiện.
  • Tiết mục mở màn sự kiện.
  • Màn giới thiệu doanh nghiệp.
  • Nghi thức cắt băng khánh thành.
  • Nghi thức múa lân, sự đầu rồng.
  • Tham quan công trình đã hoàn thành.
  • Buổi tiệc nhẹ Teabreak, tiệc rượu.
 Lễ Khánh thành nhà máy VIETTRUSS
Lễ Khánh thành nhà máy VIETTRUSS

4.3. Kết thúc lễ, trao quà lưu niệm

Sau khi sự kiện diễn ra theo như kế hoạch thì các doanh nghiệp sẽ bắt đầu cảm ơn khách mời đến tham dự và tặng quà lưu niệm cho khách mời. Sau đó, kết thúc chương trình, tiễn khách mời về.

XEM THÊM MỘT SỐ DỊCH VỤ KHÁC TẠI HSV ProAVL

5. Một số thiết bị sử dụng trong lễ Khánh thành

5.1. Một số thiết bị sự kiện "Khánh thành"

STT HẠNG MỤC THIẾT BỊ HÌNH ẢNH
1

Cổng hơi

2 Sân khấu

3 Âm thanh - Ánh sáng

4 Nhà bạt

5 Màn hình LED

6 Thi công Backkdrop

Lễ Khánh thành năm 2023
Lễ Khánh thành năm 2023

5.2. Một số dụng cụ nghi lễ "Lễ Khánh thành"

STT HẠNG MỤC THIẾT BỊ HÌNH ẢNH
1 Bộ dụng cụ nghi lễ

2 Bộ dụng cụ nghi lễ

3 Trụ Barrier - Trụ chắn

4 Thảm đỏ lối đi

Tổ chức dịch vụ Khánh thành uy tín
Tổ chức dịch vụ Khánh thành uy tín

6. Một số lưu ý khi tổ chức lễ Khánh thành

6.1. Địa điểm, thời gian "Lễ Khánh thành"

Địa điểm diễn ra "Khánh thành" thường được định tại nơi doanh nghiệp xây dựng công trình được nghiệm thu. Chính vì lý do đó các doanh nghiệp cần xem xét vị trí có đủ rộng để chứa bao nhiêu khách mời. Thời gian tổ chức là khi công trình đã xây dựng xong và chọn ngày tốt và giờ tốt để có thể đem đến may mắn, điềm lạnh cho công trình khi đưa vào sử dụng.

Báo giá dịch vụ lễ Khành thành
Báo giá dịch vụ lễ Khành thành

6.2. Khách mời tham dự "Lễ Khánh thành"

Sau khi xem xét vị trí tổ chức sự kiện và số lượng khách mời, doanh nghiệp cần lên danh sách khách mời và thiết kế thiệp mời để sự kiện trở nên chỉnh chu, hoàn chỉnh hơn. Một số khách mời mag doanh nghiệp có thể mời như: Ban lãnh đạo, đối tác làm ăn, khách hàng tiềm năng, đội ngũ nhân viên,...

Tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại HSV ProAVL
Tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại HSV ProAVL

6.3. Kinh phí tổ chức "Lễ Khánh thành"

Lên danh sách các hạng mục cần chi như:

  • Chi phí thuê đơn vị tổ chức
  • Chi phí tiệc Teabreak
  • Nhân sự hoạt động,..

Từ đó, doanh nghiệp lên danh sách các hạng mục dự trù và đề ra mức kinh phí đề xuất để tổ chức sự kiện “Khánh thành” chuyên nghiệp nhất.

Dich vụ Lễ khách thành giá rẻ 
Dich vụ Lễ khách thành giá rẻ

6.4. Kế hoạch, nội dung

Các doanh nghiệp sẽ thông báo các nội dung và kế hoạch mong muốn của mình về cách tổ chức khánh thành. Để các đơn vị tổ chức sự kiện có thể tổ chức "Lễ Khánh thành" chuyên nghiệp và theo mong muốn của doanh nghiệp.

Lưu ý tổ chức lễ Khánh thành chuyên nghiệp
Lưu ý tổ chức lễ Khánh thành chuyên nghiệp

XEM THÊM MỘT SỐ DỊCH VỤ KHÁC TẠI HSV ProAVL

7. Thông tin đơn vị tổ chức sự kiện "Khánh thành"

HSV ProAVL TỔ CHỨC KHÁNH THÀNH CHUYÊN NGHIỆP

Hà Nội: 0972.787.123

TP.HCM: 0913.222.075

Email: hsvavl@gmail.com

Website: https://proavl.vn/

Trụ sở Hà Nội: Số 229, Đ. Vân Trì, Vân Nội, Đông Anh, Hà Nội

Trụ sở TP. HCM: 184/20 Lê Đình Cẩn, Tân Tạo, Bình Tân, TP. HCM

0972 787 123