Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Sự Kiện Tại Hà Nội | HSV ProAVL

Âm thanh ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công cho một sự kiện. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng, vậy làm thế nào để chọn ra được một đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện uy tín và chuyên nghiệp? HSV ProAVL là đơn vị đã có hơn 10 năm kinh nghiệm về cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện, đặc biệt về cho thuê âm thanh ánh sáng. Với đội ngũ kỹ thuật giỏi, chính sách chăm sóc khách hàng tận tâm, các sản phẩm dịch vụ tại HSV ProAVL luôn được khách hàng tin tưởng tuyệt đối khi sử dụng.

Vậy một hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp bao gồm những thiết bị gì? Giá cho thuê âm thanh ánh sáng trọn gói là bao nhiêu? Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng tại HSV ProAVL có những gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc của quý khách.

1. Bảng báo giá cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện tại Hà Nội

1.1. Báo giá cho thuê thiết bị âm thanh sân khấu sự kiện

Bảng báo giá hệ thống âm thanh sân khấu sử dụng cho 200-300 người:

Gói cho thuê âm thanh sân khấu 10.000.000 VND
STT	Thiết bị âm thanh chi tiết	Hình ảnh
1	Line arrays Promax 210AR - Hệ thống loa treo Promax 210AR và loa đặt dưới đất; loa kiểm âm
2	Loa treo Promax 210A
3	Loa Full
4	Loa monitor
5	Loa Sub đôi
6	01 Mixer Allen Heath QU 32 line
7	Micro không dây Shure XLS24 Beta 87 USA
8	Ổn áp Lioa 20 KVA
9	01 Laptop
10	01 tủ main, tủ điện, dây tín hiệu, jack Neutrick

Bảng báo giá hệ thống âm thanh sân khấu sử dụng cho 400 người:

Ngoài ra chúng tôi còn các gói âm thanh phục vụ từ 50 người đến vài nghìn người. Để nhận tư vấn và báo giá miễn phí vui lòng liên hệ qua hotline: 0972 787 123

1.2. Báo giá cho thuê thiết ánh sáng, đèn sự kiện

Báo giá hệ thống ánh sáng sân khấu phục vụ cho sân khấu quy mô 200-300 khách.

1.3. Báo giá cho thuê khung Truss treo loa và đèn sân khấu

Đối với các sân khấu ngoài trời, quý khách nên thuê thêm khung Truss nhôm để lắp đèn và loa sân khấu. Khung Truss nhôm đóng vai trò là khung đỡ để treo loa và đèn, giúp âm thanh được truyền xa hơn, hiệu ứng từ đèn sân khấu chiếu xuống sẽ đẹp và rõ hơn. Giá thuê khung Truss nhôm đi kèm tại HSV ProAVL như sau:

Xem thêm các sản phẩm dịch vụ khác tại HSV ProAVL

2. Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện của HSV ProAVL

2.1. Quy trình cho thuê âm thanh ánh sáng nhanh chóng

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu khách hàng

Khách hàng sẽ cung cấp các thông tin về sự kiện cho HSV ProAVL như:

• Mục tiêu, tính chất sự kiện
• Ngân sách thuê thiết bị tổ chức sự kiện
• Số lượng khách mời trong sự kiện
• Các hạng mục quý khách cần tư vấn & thuê trong sự kiện

Bước 2: HSV ProAVL tư vấn các hạng mục

• Đội ngũ chuyên viên sự kiện sẽ tư vấn từng hạng mục theo yêu cầu của quý khách, đưa ra những giải pháp tối ưu nhất về chi phí nhằm đáp ứng được mục tiêu sự kiện của khách hàng.

Bước 3: Gửi báo giá và ký hợp đồng

• Sau khi tư vấn, HSV ProAVL sẽ gửi báo giá đến quý khách. Sau khi quý khách đã đồng ý với báo giá và các phương án HSV ProAVL tư vấn sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.
• Hợp đồng cho thuê tại HSV ProAVL sẽ có các điều khoản 2 bên, phương thức thanh toán,...

Bước 4: Thi công và lắp đặt thiết bị tổ chức sự kiện

• Sau khi ký kết hợp đồng, HSV ProAVL tiến hành đưa đồ và setup sự kiện theo thời gian trong hợp đồng.
• Kiểm tra và test toàn bộ hệ thống trước khi sự kiện diễn ra.
• Đảm bảo các thiết bị không gặp vấn đề lỗi kỹ thuật trong sự kiện, theo dõi và quan sát tỉ mỉ trong khi sự kiện diễn ra.

Bước 5: Thu đồ và dọn dẹp

• Sau khi kết thúc sự kiện, nhân viên sẽ tiến hành thu dọn các thiết bị và dọn dẹp lại địa điểm tổ chức sự kiện.

2.2. Cam kết của HSV ProAVL khi cho thuê âm thanh ánh sáng

1. Thiết bị âm thanh chính hãng, được nhập khẩu từ Promax, hệ thống ánh sáng được nhập khẩu từ hãng GoodWill và Brighter.
2. Đội ngũ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm: Kỹ thuật có chuyên môn cao, kỹ thuật giỏi, chuyên nghiệp, nhiệt tình. Setup hệ thống âm thanh ánh sáng sự kiện nhanh chóng.
3. Không phát sinh chi phí trong sự kiện: Cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào ngoài hợp đồng. Ngoài ra, trong sự kiện quý khách muốn thuê thêm thiết bị HSV ProAVL luôn sẵn sàng.
4. Phục vụ tận tình, chu đáo: HSV ProAVL luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, luôn luôn nhiệt tình để sự kiện diễn ra thành công.
5. Đúng giờ: Đội ngũ nhân viên luôn setup đúng giờ, sẽ không làm trễ thời gian của quý khách.
6. Giá cả hợp lý, chi phí rõ ràng, ưu đãi khi thuê thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói.

3. Những điều cần lưu ý khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện

3.1. Không gian tổ chức sự kiện

Không gian tổ chức sự kiện là một địa điểm cụ thể như: nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, sân vận động, nhà thờ hoặc tại các công viên, phố đi bộ, bãi biển, quảng trường,...

Không gian tổ chức sự kiện cần được chọn dựa trên quy mô, mục tiêu và yêu cầu cụ thể của sự kiện. Khi chọn một không gian tổ chức sự kiện cần lưu ý và nắm rõ các yếu tố như sức chứa, vị trí địa lý, sự tiện nghi, bãi đỗ xe,... tất cả đều góp phần đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đáp ứng với yêu cầu của khách hàng.

3.2. Tính chất của sự kiện đó là gì?

Tính chất của sự kiện dựa vào mục tiêu và bản chất của sự kiện đó. Dưới đây là các loại sự kiện nổi bật, dựa vào các mục tiêu của sự kiện mà quý khách cũng cần bố trí và sắp xếp dàn âm thanh ánh sáng khác nhau để tạo được hiệu ứng hoàn hảo nhất cho sự kiện đó.

• Hội thảo (Conference):

Đây là sự kiện có chuyên đề, chuyên môn hoặc học thuật được tổ chức để chia sẻ kiến thức, kết nối chuyên gia trong một lĩnh vực cụ thể nào đó, sự kiện hội thảo thường bao gồm các buổi diễn thuyết, buổi thảo luận, và phiên hỏi đáp giữa khán giả và các chuyên gia chuyên môn.

• Hội nghị (Convention):

Hội nghị thường có quy mô lớn hơn và có thể kéo dài trong một khoảng thời gian dài, có thể lên đến 5-7 ngày đối với các sự kiện hội nghị lớn. Hội nghị sự kiện thường tập trung vào một ngành công nghiệp cụ thể hoặc một chủ đề quan trọng.

• Hội chợ (Trade Show/Exhibition):

Đây là các sự kiện thương mại dành cho các doanh nghiệp để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của họ cho công chúng và các doanh nghiệp khác. Hội chợ thường có triển lãm và gian hàng trưng bày. Đối với hội chợ này, các doanh nghiệp sẽ tiếp cận được một tệp khách hàng chất lượng cao.

• Lễ hội (Festival):

Lễ hội là các sự kiện vui chơi và giải trí, thường có âm nhạc, múa, ẩm thực, và hoạt động giải trí. Tại lễ hội thường kỷ niệm một sự kiện lịch sử, mùa trong năm, hoặc văn hóa địa phương.

• Lễ kỷ niệm (Anniversary Celebration):

Sự kiện này dùng để kỷ niệm một sự kiện quan trọng trong quá khứ như kỷ niệm thành lập công ty, kỷ niệm ngày cưới, hoặc các sự kiện cá nhân và chuyên nghiệp khác.

• Tiệc cưới (Wedding):

Sự kiện này kỷ niệm hôn nhân và thường bao gồm lễ cưới, tiệc mừng và các hoạt động liên quan đến hôn nhân.

• Sự kiện thể thao (Sports Event):

Bao gồm các sự kiện thể thao như trận đấu, giải đua, giải golf, hoặc giải tennis.

• Buổi biểu diễn (Performance):

Đây là các sự kiện nghệ thuật và giải trí, bao gồm buổi hòa nhạc, buổi biểu diễn sân khấu, và buổi diễn thời trang.

• Sự kiện doanh nghiệp (Corporate Event):

Các sự kiện này được tổ chức bởi các tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp và có thể bao gồm họp mặt nhân viên, hội nghị, tiệc mừng, hoặc triển lãm.

3.3. Số lượng khách mời là bao nhiêu

Số lượng khách mời trong sự kiện là một trong những tiêu chí cốt lõi để đánh giá quy mô của một sự kiện. Để xác định được số lượng khách mời chính xác, quý khách cần nắm rõ các thông tin dưới đây:

• Mục tiêu sự kiện:

Sự kiện quý khách muốn tổ chức nhằm tạo ra một không gian nhỏ, tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách mời hay muốn tạo ra một sự kiện lớn mạnh với số lượng khách mời rộng lớn hơn.

• Loại sự kiện:

Loại sự kiện sẽ quyết định trực tiếp đến số lượng khách mời, sự kiện nhỏ và vừa với sức chứa nhỏ thì không thể có quá nhiều khách mời.

• Mục tiêu quảng cáo và tiếp thị:

Tùy vào mục tiêu tiếp thị của mỗi sự kiện mà tệp khách mời sẽ khác nhau.

3.4. Kinh phí dự trù cho tổ chức sự kiện

Kinh phí là yếu tố quyết định nhiều nhất đến tổ chức sự kiện, việc đưa ra một ngân sách phù hợp sẽ giúp sự kiện của quý khách thành công, nên chọn những đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện. Họ sẽ đưa ra những phương án tối ưu về chi phí giúp bạn tiết kiệm được một phần ngân sách mà không lo khi sự kiện diễn ra sẽ bị thiếu trước hụt sau. Một hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ chiến từ 10-30% ngân sách sự kiện.

3.5. Sai lầm cần tránh khi thuê dàn âm thanh ánh sáng sự kiện

• Tiết kiệm chi phí quá mức:

Tiết kiệm là cốt sách, nhưng việc tiết kiệm chi phí quá mức, cắt giảm những hạng mục trong khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện không những không giúp sự kiện thành công mà ngược lại sẽ tạo ra phản ứng ngược khi khách hàng không thấy được sự chỉnh chu trong sự kiện của bạn. Đừng quên cân nhắc ngân sách của bạn khi thuê dàn âm thanh và ánh sáng. Cố gắng tìm giải pháp hiệu quả về chi phí mà vẫn đáp ứng được nhu cầu của sự kiện.

• Khảo sát giá thị trường:

Nên khảo sát giá thị trường tại nhiều đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng khác nhau, từ đó quý khách sẽ có nhiều lựa chọn trong ngân sách của quý khách. Tuy nhiên cần cẩn thận với những đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng báo giá quá rẻ, kiểm tra từng hạng mục và chất lượng sản phẩm dịch vụ để có thể chọn ra một đơn vị uy tín.

• Không sử dụng 1 dịch vụ cố định cụ thể:

Mỗi không gian sự kiện có đặc điểm riêng, và dàn âm thanh và ánh sáng cần phải được tùy chỉnh để phù hợp với không gian đó. Đừng sử dụng một bộ thiết bị tiêu chuẩn mà không xem xét đặc điểm cụ thể của không gian. Thông thường các nhà cung cấp thiết bị sự kiện sẽ cho thuê theo gói cố định sẵn. Quý khách cần trao đổi số lượng thiết bị trong gói để chắc chắn chất lượng âm thanh ánh sáng sẽ tạo ra được một hiệu ứng phù hợp nhất.

• Kiểm tra âm thanh ánh sáng trước sự kiện:

Trước khi bắt đầu sự kiện chính, hãy thực hiện kiểm tra âm thanh và ánh sáng để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động đúng cách và không có vấn đề kỹ thuật. HSV ProAVL là đơn vị luôn luôn để quý khách test hệ thống âm thanh ánh sáng trước khi sự kiện diễn ra để điều chỉnh kịp thời theo yêu cầu của quý khách.

• Không ghi lại kế hoạch và thông tin cần thiết:

Lưu lại tất cả thông tin về thiết bị, hợp đồng, và kế hoạch âm thanh và ánh sáng để bạn có thể tham khảo sau này và đảm bảo sự kiện diễn ra một cách trôi chảy.

• Không dự trù dự phòng:

Luôn có thể xảy ra sự cố với thiết bị âm thanh và ánh sáng. Đảm bảo rằng đơn vị bạn thuê có dự phòng cho các thiết bị quan trọng để đảm bảo rằng sự kiện không bị gián đoạn.

Đảm bảo an toàn các thiết bị và dây dẫn, tránh nguy cơ tai nạn hoặc trấn thương trong sự kiện.

4. Vai trò của âm thanh ánh sáng khi tổ chức sự kiện

Hệ thống âm thanh ánh sáng đóng vai trò vô cùng quan trọng khi tổ chức một sự kiện. Chúng tạo ra môi trường, tạo ấn tượng và ảnh hưởng đến trải nghiệm của khán giả.

4.1. Vai trò của Âm thanh sân khấu:

• Truyền tải thông điệp

Âm thanh giúp truyền tải thông điệp chính của sự kiện. Điều này bao gồm việc trình diễn giọng nói, âm nhạc, hoặc âm thanh hình thành một phần quan trọng của chương trình.

• Hỗ trợ giao tiếp:

Âm thanh giúp khán giả nghe và hiểu thông tin một cách rõ ràng. Điều này quan trọng đặc biệt trong các buổi hội thảo, hội nghị, hoặc bất kỳ sự kiện nào có sự tham gia của người diễn thuyết.

• Tạo không gian giải trí

Âm thanh có thể tạo ra không gian giải trí trong các sự kiện như buổi biểu diễn, hòa nhạc, và tiệc mừng. Nó tạo ra âm nhạc và hiệu ứng âm thanh để tạo nên trải nghiệm giải trí cho khán giả.

4.2. Vai trò của Ánh sáng sân khấu:

• Tạo không gian và hiệu ứng mô phỏng

Ánh sáng có thể tạo ra không gian và không gian mô phỏng cho sự kiện. Nó có thể thay đổi màu sắc, độ sáng, và hình dạng của không gian để tạo ra cảm giác khác nhau.

• Tạo điểm nổi bật

Ánh sáng có thể được sử dụng để tạo ra các điểm nổi bật trong sự kiện, làm nổi bật các yếu tố quan trọng như người diễn thuyết, sân khấu, hay các sản phẩm được giới thiệu.

• Tạo hiệu ứng hình ảnh

Ánh sáng có thể tạo ra hiệu ứng hình ảnh độc đáo và sáng tạo trong sự kiện. Chẳng hạn, ánh sáng có thể tạo ra các hiệu ứng ánh sáng nền đẹp mắt hoặc hiệu ứng ánh sáng chuyển động.

Âm thanh ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian, trải nghiệm và tạo ấn tượng cho khán giả trong một sự kiện. Chúng cùng nhau tạo nên một phần quan trọng của sự thành công của sự kiện.

4.3. Hệ thống âm thanh ánh sáng sân khấu trong nhà:

Các thiết bị âm thanh trong nhà không nên sử dụng công suất quá lớn, đối với một không gian được bao bọc bởi các bức tường, các vách ngăn là một không gian kín, tần số của âm thanh sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khán giả, bên cạnh đó các dòng loa công suất lớn sẽ làm hư hỏng một vài thiết bị điện tử nếu sử dụng trong nhà.

Các loại đèn cũng nên sử dụng ánh sáng vừa đủ, việc sử dụng các loại đèn có ánh sáng quá mạnh sẽ làm cho khán giả không được thoải mái.

4.4. Hệ thống âm thanh ánh sáng sân khấu ngoài trời:

Dàn âm thanh ngoài trời trong tổ chức sự kiện thường được sử dụng những dòng loa có công suất lớn, tuy nhiên cần phải chú ý đến tiếng vang của lao và độ rè của loa.

Sự kiện ngoài trời được sử dụng những hệ thống loa công suất lớn như loa dàn trải, loa siêu trầm, loa line array,... là những dòng loa được sử dụng nhiều nhất.

Thiết bị xử lý âm thanh: Khi sử dụng một hệ thống loa công suất lớn phải cần đến các thiết bị xử lý âm thanh, chúng sẽ điều khiển được âm thanh theo ý muốn, setup và test thử trước khi đưa vào sử dụng cho sự kiện.

Các loại đèn, thiết bị tạo hiệu ứng, tạo khói sân khấu cũng cần sử dụng những loại tốt nhất.

Đối với các sự kiện ngoài trời, HSV ProAVL luôn luôn sử dụng những dòng loa và đèn chống nước, điều này sẽ không làm ảnh hưởng đến sự kiện khi trời mưa.

5. Liên hệ thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại HSV ProAVL

HSV ProAVL là đơn vị chuyên cho thuê âm thanh ánh sáng, màn hình LED, sân khấu, nhà bạt sự kiện. HSV ProAVL không chỉ đáp ứng nhu cầu cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại Hà Nội mà còn cho thuê thiết bị sự kiện khu vực miền Bắc như: Hải Phòng, Quảng Ninh, Ninh Bình, Nam Định, Bắc Ninh, Hải Dương, Phú Thọ, Bắc Giang, Lạng Sơn, Hòa Bình, Cao Bằng, Thái Bình, Hưng Yên,... Ngoài ra, HSV ProAVL còn cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện ở khu vực miền Trung như: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Thừa Thiên Huế, Quảng Trị, Quảng Bình,...

Xem thêm các sản phẩm dịch vụ khác tại HSV ProAVL

Thông tin liên hệ thuê âm thanh ánh sáng sự kiện

Hà Nội: 00978.345.727

TP.HCM: 0913.222.075

Email: hsvavl@gmail.com

Website: https://proavl.vn/

Trụ sở Hà Nội: Số 229, Đ. Vân Trì, Vân Nội, Đông Anh, Hà Nội

Trụ sở TP. HCM: 184/20 Lê Đình Cẩn, Tân Tạo, Bình Tân, TP. HCM

6. Các dự án cho thuê âm thanh ánh sáng HSV ProAVL đã làm

Dự án cho thuê âm thanh ánh sáng - màn hình LED - sân khấu tại hội trường Hà Nội

Dự án cho thuê âm thanh ánh sáng - màn hình LED tại Hà Nội

Dự án cho thuê âm thanh ánh sáng - màn hình LED Tại Hà Nội

Dự án cho thuê âm thanh ánh sáng tại Đồng Tháp

Dự án cho thuê âm thanh ánh sáng tại TTVH Kiên Giang