Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những sự kiện quan trọng được tổ chức hoành tráng và trang trọng nhất. Đây là chương trình không chỉ mang dấu ấn của công ty mà nó còn mang tính chất truyền thông cho doanh nghiệp. Chính vì thế HSV ProAVL sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm và cách thức tổ chức về lễ kỷ niệm công ty thành công như: Quy trình, ý tưởng, kế hoạch, kinh phí,... hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1. Khái quát sơ lược về lễ kỷ niệm công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty có tên gọi tiếng Anh là “Corporate anniversary”. Sự kiện này là một trong những dịp vô cùng đặc biệt để doanh nghiệp ghi lại những dấu mốc trên chặn đường phát triển. Đồng thời, đây là dịp tổng kết, ghi nhận những cống hiến cho nhân viên và tri ân khách hàng, đối tác làm ăn trong suốt thời gian qua.

XEM THÊM MỘT SỐ DỊCH VỤ KHÁC TẠI HSV ProAVL

2. Lễ kỷ niệm công ty có ý nghĩa gì với doanh nghiệp?

Việc tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty mang ý nghĩ rất lớn cho sự phát triển và quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp như:

- Đánh dấu cột mốc quan trọng thành lập công ty.

- Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp.

- Tri ân khách hàng và khen thưởng nhân viên.

- Đưa ra định hướng và mục tiêu trong tương lai.

- Truyền thông quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.

3. Quy định tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

3.1. Quy định về vấn đề xin phép tổ chức lễ kỷ niệm

Lễ kỷ niệm công ty cũng giống các sự kiện khác trước khi tổ chức điều phải xin cơ quan ban ngành cấp phép tổ chức. Các nội dung của của buổi lễ phải thật sự đúng đắn và đúng theo quy định của nhà nước.

Các sự kiện tổ chức điều bắt buộc phải có giấy phép của chính quyền địa phương. Tùy vào hình thức tổ chức mà các chương trình sẽ có giấy phép và hồ sơ khác nhau.

3.2. Quy định về thời gian tổ chức lễ kỷ niệm công ty

Theo quy định thì lễ kỷ niệm thành lập công ty sẽ được tổ chức vào các năm tròn (những năm có chữ số 0 ở sau như: 10 năm, 20 năm, 30 năm,...). Vào những năm còn lại thường sẽ dùng để tổ chức theo sự kiện mang tính chất tuyên truyền, hội thảo, thi đua, hội nghị, tọa đàm,...

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì sẽ có những quy định khá dễ hơn. Các doanh nghiệp có thể tổ chức lễ kỷ niệm hằng năm để đánh dấu một cột mốc đáng nhớ của công ty với quy mô nhỏ.Với mục đích chính là truyền thông cho doanh nghiệp về mặt truyền thông và quảng cáo.

3.3. Quy định về các hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi tổ chức

Theo quy định, để tổ chức một buổi lễ kỷ niệm, thì doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Đơn xin phép tổ chức lễ kỷ niệm công ty.
• Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty.
• Biên bản kế hoạch chi tiết kịch bản chương trình.
• Bản hợp đồng địa điểm nơi tổ chức lễ kỷ niệm.

4. Quy trình tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty

4.1. Xác định mục đích và chủ đề của sự kiện

Bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất, vì đây là yếu tố giúp tạo sự thành công cho doanh nghiệp. Quý khách hàng cần tìm hiểu kỹ về các chủ đề của buổi lễ kỷ niệm, từ đó mới giúp cho doanh nghiệp có một định hướng đúng đắn ngay từ những bước đầu tiên.

Đây cũng là một trong những yếu tố sẽ được duy trì đến khi kết thúc sự kiện, như trang trí sân khấu, kịch bản, nội dung chương trình, video, backdrop,....

4.2. Lên danh sách khách mời dự kiến

Việc lên danh sách khách mời dự kiến sẽ giúp cho doanh nghiệp không gặp tình trang thiếu soát và dự được kinh phí trước sự kiện. Yếu tố này giúp cho doanh nghiệp sẽ lựa chọn được địa điểm phù hợp và đặt tiệc được cụ thể hơn.

4.3. Chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Sau khi đã lên danh sách khách mời cụ thể các doanh nghiệp sẽ tiếp tục lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với kế hoạch đã đề ra. Từ đó, mới chốt thời gian và địa điểm để mời khách. Nên lựa chọn địa điểm dễ tìm, không bị kẹt xe, có nơi đỗ xe rộng rãi,.. đây cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng trong tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp cần biết.

4.4. Tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín

Sau khi đã thức hiện các bước trên để doanh nghiệp có thể tổ chức một sự kiện thành công và chuyên nghiệp hơn. Quý doanh nghiệp cần tìm một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để thực hiện việc thiết kế, thi công và tiến hành tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp sẽ đưa ra những ý tưởng và nội dung muốn truyền đạt trong sự kiện cho bên đơn vị tổ chức.

4.5. Phân công nhân sự trong sự kiện

Sau khi đã bàn giao các ý tưởng cho đơn vị tổ chức sự kiện, họ sẽ tiếp tục phân bố nhân sự đi khảo sát địa điểm và lên kế hoạch chi tiết. Sau đó đưa ra những vấn đề cần lưu ý và cần thay đổi, từ đó đưa ra một nội dung, kịch bản cụ thể cho sự kiện.

4.6. Duyệt chương trình và tiến hành tổ chức

Sau khi đã trang trí và thi công xong sự kiện bên tổ chức sẽ demo trước 1,2 ngày để chạy thử chương trình, xem có gặp vấn đề nào không từ đó đưa ra các hướng giải quyết kịp thời.

5. Khi nào nên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Đối với mỗi doanh nghiệp đều phải tổ chức lễ kỷ niệm thành lập mỗi năm một lần. Trong đó những buổi lễ kỷ niệm quan trọng như tổ chức sinh nhật 1 năm, 5 năm hay 10 năm,... thì mức độ hoành tráng của chương trình sẽ hoàn toàn khác nhau.

Lễ kỷ niệm thành lập từ 1 - 5 năm: Đây là khoảng thời gian rất quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các kế hoạch và mục tiêu chiến lược phát triển. Đồng thời tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng và các đối tác làm ăn lâu dài.

Lễ kỷ niệm thành lập từ 10 năm: Sau khi doanh nghiệp đã được thành lập trong một khoảng thời gian dài và đã có vị thế riêng cho mình. Thì đây là khoảng thời gian quan trọng để doanh nghiệp tiếp tục truyền thông, quảng bá, khẳng định thương hiệu cho doanh nghiệp.

Lễ kỷ niệm thành lập từ 20 năm: Vào khoảng thời gian này công ty đã có có tên tuổi trên thị trường. Do vậy doanh nghiệp nên lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để sự kiện có thể diễn ra hoành tráng và gây dấu ấn trên thị trường.

6. Top 10+ địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm uy tín

6.1. Top 5 địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm tại Sài Gòn

1. InterContinental Saigon

• Địa chỉ: 39 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Giá thuê: Giao động từ 4.000.000 VNĐ trở lên (Mức giá tham khảo)
• Sức chứa: Khoảng 600 khách
• Sự kiện: Tổ chức Lễ kỷ niệm, tổ chức hội nghị, hội thảo, tiệc cuối năm, tổ chức các sự kiện lớn hay sự kiện tri ân,…
• Website: intercontinental.com

2. Novotel Saigon

• Địa chỉ: 167 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
• Giá thuê: Khoảng 5.000.000 VNĐ (Mức giá tham khảo).
• Sức chứa: Khoảng 300 người.
• Sự kiện: Tổ chức lễ kỷ niệm, tổ chức họp báo, training, hội nghị, hội thảo hay ra mắt sản phẩm mới,…
• Website: novotel-saigon-centre.com

3. GEM Center

• Địa chỉ: 8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, TP. Hồ Chí Minh
• Giá thuê: Khoảng 5.000.000 VNĐ (Mức giá tham khảo).
• Sức chứa: Khoảng 1.440 người
• Sự kiện: Tổ chức Lễ kỷ niệm công ty, tất niên công ty, triển lãm, tiệc cưới, lễ ra mắt sản phẩm hay các buổi hội thảo, hội nghị,…
• Website: gemcenter.com.vn

4. Grand Palace

• Địa chỉ: 142/18 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
• Giá thuê: Khoảng 400.000 vnđ/khách (Mức giá tham khảo).
• Sức chứa: Khoảng 2.500 người
• Sự kiện: Tổ chức Lễ kỷ niệm công ty, các buổi hội thảo, hội nghị, tất niên công ty, tiệc cưới hay lễ ra mắt sản phẩm hay,…
• Website: grandpalace.com.vn

5. Adora Center

• Địa chỉ: 431 Hoàng Văn Thụ, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh
• Sức chứa: Khoảng 300 người
• Mức giá: (Mức giá tham khảo)
• Sự kiện: Tổ chức tất niên, lễ ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm, tân niên, khai xuân, tiệc cưới hay sinh nhật,...
• Website: https://theadora.vn/

6.2. Top 5 địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm tại Hà Nội

1. Trung tâm tổ chức sự kiện Trống Đồng Palace

• Địa chỉ: 65 Quán Sứ, Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Sức chứa: Từ 300 - 500 khách/tầng
• Chi phí: từ 350.000đ/ khách (Mức giá tham khảo)
• Sự kiện: Tổ chức các sự kiện hội nghị, hội thảo, hội họp, lễ kỷ niệm,...
• Website: https://trongdongpalace.com

2. Trung tâm tổ chức sự kiện Vạn Hoa

• Địa chỉ: 02 Chương Dương độ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Sức chứa: Khoảng 3.700 Khách
• Mức giá: Khoảng 300.000VNĐ/Khách (Mức giá tham khảo)
• Sự kiện: Tổ chức lễ kỷ niệm, hội họp, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, khai xuân,...
• Website: https://vanhoaclub.com.vn

3. Trung tâm sự kiện Queen Bee

• Địa chỉ: Tầng 5, Trung Tâm Thương Mại Hàng Da
• Sức chứa: Khoảng 1.000 khách
• Mức giá: Khoảng 500.000VNĐ/Khách (Mức giá tham khảo)
• Sự kiện: Tổ chức các sự kiện có quy mô lớn nhỏ như hội họp, hội thảo, hội nghị, tất niên, khai xuân,...
• Website: https://www.queenbee.com.vn

4. Trung tâm tổ chức sự kiện Asean

• Địa chỉ: 2 Hoa Lư, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Sức chứa: Khoảng 1.500 khách
• Chi phí: Khoảng 300.000VNĐ/ khách
• Sự kiện: Tổ chức các sự kiện như hội họp, tất niên, khai xuân hay hội nghị - hội thảo,....
• Website: https://tieccuoiasean.vn

5. Trung tâm hội nghị quốc gia

• Địa chỉ: Cổng số 1: Đại Lộ Thăng Long, P.Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội. Cổng số 2: Số 57 Phạm Hùng, P.Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Sức chứa: Lên đến 3800 khách.
• Sử dụng: Địa điểm này phù hợp để tổ chức sự kiện mang tính quốc gia, quốc tế. Phù hợp để tổ chức các sự kiện hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm, lễ kỷ niệm,...
• Chi phí: Dao động từ 100 triệu đến 400 triệu.
• Website: https://ncc.gov.vn

7. Dịch vụ tổ chức sự kiện tại HSV ProAVL

Ngoài cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty, HSV ProAVL còn cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện như:

• Tổ chức khai trương
• Tổ chức Khánh thành
• Tổ chức Khởi công - Động thổ
• Tổ chức Tất niên - Tiệc cuối năm

Bên cạnh việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội hay các tỉnh lân cận. HSV ProAVL còn cung cấp các dịch vụ thi công, lắp đặt và cho thuê, bán các thiết bị thiết bị sự kiện như:

• Thi công là lắp đặt Âm thanh – Ánh sáng.
• Thi công, lắp đặt Màn hình LED.
• Thi công và lắp đặt nhà bạt không gian.
• Thi công, lắp đặt sân khấu sự kiện.
• Cho thuê các thiết bị sự kiện như: màn hình LED, bàn ghế, nhân sự, các thiết bị sân khấu,….

Tùy theo từng quy mô lớn hay nhỏ mà chi phí tổ chức sự kiện có thể khác nhau, nhưng chúng tôi đảm bảo 100% chất lượng sản phẩm và dịch vụ luôn giống nhau. Chúng tôi luôn đề cao sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu và đem các chất lượng dịch vụ tốt nhất đến vơi khách hàng.

XEM THÊM MỘT SỐ DỊCH VỤ KHÁC TẠI HSV ProAVL

8. Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm công ty tại HSV ProAVL

HSV ProAVL TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM CÔNG TY TRÊN TOÀN QUỐC

Hà Nội: 0972.787.123

TP.HCM: 0913.222.075

Email: hsvavl@gmail.com

Website: https://proavl.vn/

Trụ sở Hà Nội: Số 229, Đ. Vân Trì, Vân Nội, Đông Anh, Hà Nội

Trụ sở TP. HCM: 184/20 Lê Đình Cẩn, Tân Tạo, Bình Tân, TP. HCM